Als uw bedrijf geen eigen voertuigen heeft, die duur zijn in het onderhoud, dan kunt u een voertuig huren bij een organisatie die hierin gespecialiseerd is. Het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie definieert de mogelijkheid om twee typen te huren - met en zonder bemanning (Artikelen 632 - 649 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie).
instructies:
Stap 1
Bij het afsluiten van een autoleaseovereenkomst dient u daarin de gegevens te vermelden waarmee u dit voertuig in geval van betwisting eenduidig kunt identificeren. Geef in het contract ook aan in welke staat het voertuig zich bevond op het moment van overdracht van verhuurder aan huurder.
Stap 2
Het contract moet dus het merk en het bouwjaar van de auto, de carrosserie- en motornummers en het staatsregistratienummer bevatten. Gebruik voor een nauwkeurige beschrijving de gegevens in het gegevensblad. Vermeld in het contract de kilometerstand en de technische staat van de auto en vermeld de documenten die ermee moeten worden overhandigd: kentekenbewijs, kentekenbewijs en keuringsbewijs. Stel daarin bovendien het bedrag van de huur, de voorwaarden en de betalingstermijn in.
Stap 3
Houd er bij het kiezen van een van de twee soorten lease rekening mee dat bij een lease met bemanning de verhuurder verantwoordelijk is voor het besturen, bedienen, onderhouden, repareren en verzekeren van het voertuig. Bovendien betaalt de verhuurder in dit geval de diensten van de bemanningsleden, draagt hij de kosten van hun onderhoud en draagt hij de verantwoordelijkheid voor de veroorzaakte schade. Wanneer het voertuig zonder bemanning wordt verhuurd, zijn de genoemde kosten voor rekening van de huurder. Maar met deze nuances kan in het contract rekening worden gehouden.
Stap 4
Bent u een lessee, houd dan de voertuigadministratie gescheiden van de vaste activa en eigendommen van uw onderneming, dus buiten de balans. Deze eis is uiteengezet in paragraaf 2 van art. 8 van federale wet nr. 129-FZ van 21 november 1996. Gebruik voor de boekhouding rekening 001 "Gehuurde vaste activa". Schat het voertuig op het bedrag vermeld in de huurovereenkomst.
Stap 5
Om de kosten van het gehuurde voertuig te accepteren en daarmee rekening te houden bij het belasten van de winst van de onderneming, heeft u een pakket documenten nodig met daarin: • een leaseovereenkomst voor het voertuig; • handelingen van aanvaarding van diensten die in het kader van dit contract werden geleverd; • betalingsdocumenten die de exploitatiekosten van het voertuig bevestigen; • aanvragen voor de exploitatie van een door het bedrijf gehuurde auto; • opdracht van de directeur tot het beveiligen van de gehuurde auto; • vrachtbrieven, die rekening houden met de regelmaat van het gebruik van het voertuig, het tijdstip van gebruik en reisroutes.
