Om het vertrek van werknemers met jaarlijkse vakantie correct te regelen, stelt de wetgeving standaardformulieren voor documenten vast. Deze omvatten een vakantierooster voor werknemers, een opdracht voor het toekennen van vakantie voor elk van de werknemers, evenals een salarisnota van het bijbehorende formulier.
instructies:
Stap 1
In het vakantierooster (het is opgesteld en goedgekeurd tegen 17 december van het voorgaande jaar), is het noodzakelijk om de procedure op te nemen voor het verlaten van elke medewerker van de organisatie voor het volgende jaar met vakantie. Bij het opstellen van het schema voor de volgorde van vakanties is het belangrijk om rekening te houden met de specifieke kenmerken van het werk van de organisatie en, indien mogelijk, met de wensen van medewerkers. Let ook op de mening van de vakbond, als die in uw organisatie aanwezig is. Een medewerker van de personeelsafdeling of de persoon die verantwoordelijk is voor het bijhouden van de personeelsadministratie is verantwoordelijk voor het opstellen van het vakantierooster en wordt goedgekeurd door het hoofd van de personeelsdienst en het hoofd van de organisatie.
Stap 2
Zowel de werkgever als de werknemer zijn zelf verplicht om het goedgekeurde vakantierooster na te leven. Om ervoor te zorgen dat medewerkers zich aan het rooster kunnen houden, dienen zij ermee bekend te zijn en kan dit het beste tegen ondertekening.
Stap 3
Direct voor het op vakantie gaan, uiterlijk twee weken van tevoren, deelt de werkgever de ingangsdatum en duur van de vakantie mee aan de werknemer. Hiertoe wordt een melding opgemaakt, of een vakantiebeschikking opgemaakt (die in ieder geval zal moeten worden opgesteld). Door de bestelling vooraf in te vullen, vermijdt u dus de noodzaak om voor elke werknemer die op vakantie gaat een notificatie op te stellen.
Stap 4
De overdracht van de geplande vakantie is toegestaan in onderling overleg tussen de werknemer en de administratie. Op initiatief van de werknemer wordt de vakantie uitgesteld op basis van een aanvraag die moet worden goedgekeurd door de leidinggevende.
Stap 5
Op initiatief van de organisatie wordt de vakantie op bevel van het hoofd uitgesteld, mits de werknemer op de hoogte wordt gesteld van het uitstel en er geen bezwaar tegen heeft.
Stap 6
Van de kant van de werknemer, wanneer hij op vakantie gaat, is het noodzakelijk om een verklaring te schrijven waarin het aantal vakantiedagen wordt vermeld, of een duidelijke vermelding van de begin- en einddatum van de vakantie.
