Bedrijven vragen periodiek medewerkers met een eigen auto. De laatste wordt meestal gebruikt voor zakelijke doeleinden. De werving van een dergelijke werknemer gebeurt in overeenstemming met de arbeidswetgeving en heeft een aantal kenmerken. Een daarvan is de uitvoering van een overeenkomst bij het contract, waarin de hoogte van de vergoeding wordt voorgeschreven. Het verdient aanbeveling de vergoedingen vast te leggen in een cao.
Noodzakelijk
- - personeelsdocumenten;
- - Collectieve overeenkomst;
- - aanvraagformulier;
- - formulier arbeidsovereenkomst;
- - bedrijfsdocumenten;
- - zegel van de organisatie;
- - arbeidswetgeving;
- - documenten voor de auto (kentekenbewijs, volmacht).
instructies:
Stap 1
Accepteer bij aanmelding van een medewerker met een personenauto een aanvraag van hem. Het document wordt aan het hoofd van de onderneming gericht en ter overweging naar deze laatste gestuurd. De sollicitatie vermeldt de persoonsgegevens van de medewerker, de functie waarvoor hij solliciteert. Voor functies zijn in de regel specialisten met een personenauto nodig: een vertegenwoordiger, een verkoopmanager (in bepaalde bedrijven worden ze anders genoemd, maar de essentie van hun taken is ongeveer hetzelfde).
Stap 2
Sluit een arbeidsovereenkomst met de werknemer. Vermeld de arbeidsvoorwaarden van de werknemer. Voor vakspecialisten wordt in de regel een salaris en een percentage van de omzet vastgesteld. Schrijf het op in het contract. Schrijf de aard van het werk op. Voor werknemers met een persoonlijke auto is het in de regel een reizende auto. Bevestig het contract met het zegel van het bedrijf, de handtekening van de directeur en de werknemer.
Stap 3
Maak een overeenkomst bij het contract. Het bestaat uit het vaststellen van de hoogte van de vergoeding voor het gebruik van persoonlijk vervoer voor zakelijke doeleinden. Sommige organisaties vergoeden dergelijke werknemers voor brandstof en smeermiddelen, reparaties, onderhoud. Kleine bedrijven betalen hun werknemers de volledige kosten van benzine. Zorg ervoor dat u de overeenkomst certificeert met het zegel van de organisatie, handtekeningen van het hoofd van het bedrijf, werknemer.
Stap 4
Sluit een collectieve arbeidsovereenkomst of andere lokale regelgeving. Geef in het document precies aan welke kosten het bedrijf vergoedt aan werknemers die een persoonlijke auto voor zakelijke doeleinden gebruiken. Vermeld de hoogte van de vergoeding (specifiek bedrag, percentage van de kosten). Als de organisatie een vakbond heeft, houd dan rekening met de mening van de leider bij het ondertekenen van de cao.
Stap 5
Maak een aantekening in het werkboek van de werknemer. Vermeld de functie, naam van het bedrijf, afdeling (dienst) waar de werknemer wordt toegelaten.
Stap 6
Noteer de kosten van het gebruik van een personenauto op de vrachtbrieven, waarop de routes worden aangegeven. Op basis van dat laatste heeft u het recht om de vergoedingen die u aan werknemers betaalt, op te nemen in uitgaven die de grondslag voor de inkomstenbelasting verlagen. Bovendien zijn de terugbetaalde gelden niet onderworpen aan UST, personenbelasting.
