De procedure voor het inhuren van een chauffeur is over het algemeen hetzelfde als voor elke andere werknemer. Als er echter van wordt uitgegaan dat de bestuurder een auto van het bedrijf bestuurt, is het naast de standaard set documenten niet overbodig om met een dergelijke werknemer een aansprakelijkheidsovereenkomst te sluiten.
Noodzakelijk
- - aanvraag van een chauffeur voor tewerkstelling;
- - werk contract;
- - werkverleden van de werknemer;
- - een opdracht tot het inhuren van een chauffeur;
- - overeenkomst materiële aansprakelijkheid.
instructies:
Stap 1
Vraag de toekomstige medewerker om een sollicitatie te schrijven gericht aan het hoofd van uw organisatie met het verzoek hem in te huren als chauffeur. Het document moet de achternaam, naam en patroniem van de werknemer bevatten. Deze documenten worden bovenaan de aanvraag geschreven en bevatten informatie aan wie en van wie de aanvraag is gericht. De werknemer moet de aanvraag dateren en ondertekenen. Het is raadzaam om hem een visum op te leggen van het hoofd van de organisatie of een andere bevoegde persoon, waarbij wordt aangegeven vanaf welke datum de aanvrager in de staat moet worden toegelaten.
Stap 2
Print de arbeidsovereenkomst in tweevoud uit. Zorg ervoor dat u daarin de taakomschrijving van de chauffeur en het schema van zijn werk weergeeft, evenals andere essentiële arbeidsvoorwaarden: de rechten en plichten van de werknemer en de werkgever, de sociale waarborgen voor de werknemer, het bedrag van het salaris en de procedure voor de uitgifte ervan, enz.
Stap 3
Bied de werknemer aan om beide exemplaren van de arbeidsovereenkomst te bekijken en te ondertekenen. Nadat ze door beide partijen zijn ondertekend, wordt één exemplaar overhandigd aan de werknemer, de andere aan de personeelsafdeling van uw onderneming of een andere eenheid die is belast met het bijhouden van de personeelsadministratie.
Stap 4
Stel een aansprakelijkheidsovereenkomst op. Gebruik hiervoor het standaardformulier in bijlage nr. 2 bij het decreet van 31 december 2002 N85 van het Ministerie van Arbeid van de Russische Federatie. Vul het in, rekening houdend met de bijzonderheden van de onderneming en de bijzonderheden van de arbeidsrelaties met de chauffeur. Druk het document in tweevoud af, zowel, als in het geval van de arbeidsovereenkomst, ter beschikking stellen van de chauffeur ter controle en ondertekening. Vervolgens wordt, na ondertekening door de werknemer en de werkgever, één exemplaar overhandigd aan de chauffeur, het tweede blijft bij uw bedrijf.
Stap 5
Bereid een bestelling voor voor het inhuren van een chauffeur om te werken. Het moet een nummer en een publicatiedatum hebben en de naam, de naam en het patroniem van de werknemer, de functie waarvoor hij is aangenomen (chauffeur), de datum van aanvang van de arbeidsrelatie bevatten en ondertekend zijn door het hoofd van de onderneming of zijn vervangen en verzegeld. Neem een sollicitatie op als basis.
Stap 6
Neem een werkboek van de chauffeur en noteer daarin zijn tewerkstelling. Vermeld als titel de volledige en afgekorte naam van uw bedrijf (geschreven in de kolom voor informatie over het werk). Wijs het record vervolgens een serienummer toe (volgende na het laatste record), geef aan dat de werknemer is aangenomen als chauffeur en in de laatste kolom - de naam en uitvoergegevens (nummer en datum) van de arbeidsopdracht. Het werkboek wordt wettelijk bijgehouden door de werkgever en bij ontslag aan de werknemer teruggegeven.
