In het arbeidsproces is het niet ongebruikelijk dat een werknemer vertrekt en dat een andere werknemer zijn functie moet uitoefenen. Een typisch geval is de tijdelijke pensionering van een werknemer met behoud van zijn standplaats. Bijvoorbeeld wanneer een vrouw zwangerschapsverlof krijgt en vervolgens verlof om voor een kind tot 3 jaar oud te zorgen; betrokkenheid van een werknemer bij de uitvoering van staats- of openbare taken; bijscholing door de werknemer en andere gevallen voorzien door de wet en de cao). Er is behoefte aan vervanging van een gepensioneerde werknemer om zijn functie continu te kunnen uitoefenen.
instructies:
Stap 1
Als we het hebben over het langdurig afwezig zijn van een werknemer, wordt het veel gebruikt om een nieuwe werknemer aan te trekken op basis van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. De documenten worden op dezelfde manier opgesteld als voor de gebruikelijke aanwerving, maar de arbeidsovereenkomst bepaalt specifiek de voorwaarde dat de werknemer wordt aangenomen voordat de tijdelijk gepensioneerde werknemer naar het werk vertrekt (artikel 59 van de arbeidswet van de Russische Federatie).
Stap 2
Wanneer een fulltime werknemer betrokken is in de plaats van een tijdelijk gepensioneerde, dan moet een overeenkomst tussen de werkgever en de werknemer over de tijdelijke overplaatsing aan de bestelling worden gehecht. De toestemming van de werknemer voor een tijdelijke overplaatsing is niet alleen vereist als de overplaatsing plaatsvindt voor een periode van minder dan 1 maand (artikel 72.2 van de arbeidswet van de Russische Federatie).
Stap 3
Indien een voltijdse werknemer die zijn arbeidsfunctie blijft uitoefenen daarnaast verantwoordelijkheden krijgt voor het uitoefenen van de arbeidsfunctie van een tijdelijk afwezige werknemer, dan wordt hierover een beschikking opgemaakt waarvan de vorm niet wettelijk is geregeld. Een dergelijke bestelling moet echter de achternaam, naam, patroniem van de afwezige werknemer, zijn functie en het bedrag van de aanvullende betaling voor het uitvoeren van aanvullende werkzaamheden weergeven. De hoogte van de bijbetaling wordt in overleg tussen de werkgever en de werknemer vastgesteld. Met betrekking tot werknemers met een gewone functie wordt de formulering gebruikt: "Toewijzen aan (functienaam, achternaam, patroniem) taken (functienaam) tijdens afwezigheid (vakantie, zakenreis, enz.) (achternaam, naam, patroniem van de afwezige werknemer) ". Deze bestelling kan ook direct in de bestelling voor vakantie of zakenreis staan; in dat geval dienen beide medewerkers bekend te zijn met een dergelijke opdracht, wordt een kopie van de opdracht in het persoonlijk dossier van de uittredende medewerker geplaatst en wordt een uittreksel uit de opdracht in het persoonlijk dossier van de medewerker die zijn functie gaat uitoefenen voor de duur van zijn afwezigheid (naam, functie, achternaam, naam, patroniem) tijdelijk optredend (naam van de functie)". Het bevel vermeldt de reden voor de tijdelijke pensionering van de werknemer en bepaalt het bedrag van de bijbetaling, ongeacht of de werknemer plaatsvervangend staatshoofd is.
Stap 4
De benoeming van een waarnemend werknemer op een vacante positie is niet toegestaan; in dit geval moet ofwel een tijdelijke overplaatsing plaatsvinden - voor de tijd van het zoeken naar een geschikte werknemer voor werk op permanente basis, ofwel een permanente overplaatsing met de nodige wijzigingen aan de arbeidsovereenkomst. Hierbij dient te worden bedacht dat bij een tijdelijke overplaatsing de werknemer in aanmerking kan komen voor een vaste aanstelling.
