In de loop van de economische activiteit van bedrijven moeten managers een boekhouding voeren, wat ondenkbaar is zonder de voorbereiding van primaire documentatie. Soms zijn er situaties waarin een medewerker fouten maakt bij het invullen van formulieren.
instructies:
Stap 1
Voordat u correcties aanbrengt in een origineel document, moet u nagaan of het überhaupt kan worden gecorrigeerd. Er zijn enkele vormen waarin correcties onaanvaardbaar zijn, zoals bank- of kasdocumenten. Ook kunt u geen wijzigingen aanbrengen in de samenstellende documenten.
Stap 2
Om correcties aan te brengen in een primair document (bijvoorbeeld een vrachtbrief), controleert u de herhaalde informatie nogmaals. Streep de onbetrouwbare gegevens met één regel door, zodat het mogelijk was om de onjuiste informatie te lezen.
Stap 3
Voeg juiste informatie toe naast onnauwkeurige gegevens. Schrijf vervolgens "Gecorrigeerd naar (nieuwe tekst invoegen)", zet de datum van de correctie-invoer. Vermeld zeker de functie en gegevens (achternaam en voorletters) van de medewerker die de wijziging heeft aangebracht. Hij moet er ook een handtekening naast zetten. Verderop wordt het document opnieuw ondertekend door de personen die de wijzigingen hebben aangebracht.
Stap 4
Smeer nooit met een correctiepotlood en wis nooit onnauwkeurige aantekeningen. Denk eraan dat het document netjes en zonder "vuil" moet worden opgesteld.
Stap 5
Als u fouten opmerkt in het kasdocument (kasbon, bon of andere), vernietig dit formulier dan. Annuleer de strikte rapportageformulieren, d.w.z. doorstreep alle informatie met een grote regel en schrijf vervolgens "Geannuleerd" bovenaan. Bewaar dergelijke "onnodige" documenten in het archief.
Stap 6
Om wijzigingen aan te brengen, stemt u ze af. Merkt u bijvoorbeeld een foutieve boeking op de factuur, overleg dan met de tegenpartij aan wie dit document wordt opgestuurd. In dit geval worden wijzigingen in twee exemplaren aangebracht: in het exemplaar dat u heeft en in het exemplaar van de tegenpartij. Bevestig de invoering van wijzigingen met het zegel van de organisatie.
