In veel bedrijven en bedrijven die veel computerapparatuur gebruiken bij hun werk, is het van tijd tot tijd nodig om deze af te schrijven. Er kunnen verschillende redenen zijn voor de afschrijving - in de moderne wereld raakt apparatuur vrij snel verouderd, verslijt, gaat kapot of verslechtert. Daarnaast is het mogelijk om computerapparatuur af te schrijven in geval van kosteloze overdracht of diefstal, evenals fatale tekortkomingen die zijn ontstaan als gevolg van een ongeval of noodgeval. Het proces van het afschrijven van apparatuur is niet zo ingewikkeld als het in de boekhouding op het eerste gezicht lijkt.
instructies:
Stap 1
In het geval van morele of fysieke slijtage, kan de apparatuur worden afgeschreven als deze vergezeld gaat van passende officiële bewijzen van slijtage. Een specialist moet accountants kunnen uitleggen waarom het type processor of moederbord in de computer verouderd is en aan vervanging toe is.
Stap 2
Om de ongeschiktheid van computerapparatuur voor gebruik vast te stellen, kunt u ook een exploitatiecommissie creëren met een hoofdaccountant aan het hoofd en personen die verantwoordelijk zijn voor de veiligheid van apparatuur.
Stap 3
De ingestelde commissie zal de af te schrijven apparatuur inspecteren, kennis nemen van de technische documentatie en boekhoudkundige gegevens en tot slot de ongeschiktheid van de voorziening voor gebruik en restauratie vaststellen. Ook zal de commissie de redenen achterhalen waarom de apparatuur is uitgevallen en bepalen of het mogelijk is om in de toekomst enkele onderdelen van de buiten gebruik gestelde apparatuur te gebruiken.
Stap 4
Op basis van de resultaten van de commissie wordt een afschrijvingsakte van formulier N OC-4 opgesteld. Dit formulier beschrijft de boekhoudgegevens die het afgeschreven object kenmerken. Het hoofd van een bedrijf of organisatie tekent een afschrijvingscertificaat, waarna het object moet worden gedemonteerd en onderdelen en componenten die geschikt zijn voor gebruik en reparatie moeten worden verwijderd.
Stap 5
Ongeschikte onderdelen worden afgevoerd in overeenstemming met hun marktwaarde, die kan worden bepaald op basis van in de media bekende beurskoersen en marktprijzen. Na de opgemaakte akte en vaststelling van de kosten van vervreemding wordt informatie over de vervreemding van het object genoteerd in het inventarisboek.
Stap 6
Er ontstaan vaak moeilijkheden bij het afschrijven van apparatuur in het geval van kosteloze overdracht aan iemand - een weeshuis, school, ziekenhuis of andere organisatie die hulp ontvangt. Voor een dergelijk proces moet u een leveringsbon voor vaste activa opmaken, in formulier N OC-1.
Stap 7
Op de inventariskaart van het object wordt een markering aangebracht op de overdracht en na de overdracht van het object naar een nieuwe locatie wordt de kaart ingetrokken en wordt er ook een aantekening in het inventarisboek gemaakt over de nieuwe locatie van de apparatuur. In financiële termen zal de vennootschap bij het verlies uit de kosteloze overdracht van materieel een extra winstbelasting moeten optellen (24% van het bedrag van het verlies).
