Een werkboek is een document waarin alle werkzaamheden van de eigenaar zijn genoteerd. Volgens de administratie in dit document wordt er een berekening gemaakt voor de uitkering van sociale uitkeringen, wordt er een pensioen of een preferentieel pensioen opgebouwd. Volgens de wet is elke werkgever verplicht werkboeken bij te houden. Vermeldingen moeten duidelijk worden gemaakt, zonder afkortingen of correcties. Als er een fout wordt gemaakt, wordt een nauwkeurige registratie gemaakt volgens de instructies voor het bijhouden en invullen van werkboeken.
Noodzakelijk
- -het paspoort
- - huwelijksakte (ontbinding, echtscheiding, akte van naamsverandering, enz.)
- - bestellingen, besluiten, uittreksels van persoonlijke kaarten, enz.
instructies:
Stap 1
Als de werknemer de achternaam of andere persoonsgegevens heeft gewijzigd, dan wordt de oude achternaam met één regel doorgestreept, een nieuwe ingevoerd. Vervolgens op de omslag een document op basis waarvan de correcties zijn aangebracht, bijvoorbeeld een huwelijksakte en, noodzakelijkerwijs, een paspoort.
Stap 2
Om onjuiste invoer in de informatie over werk of onderscheidingen te corrigeren, kan niet worden doorgestreept. Er wordt eenvoudigweg aangegeven dat de invoer ongeldig is, gestempeld en ondertekend door een personeelsfunctionaris. Een exacte vermelding wordt hieronder gemaakt onder het volgende serienummer.
Stap 3
Als er een fout is opgetreden tijdens de eerste vulling van het werkboek op de titelpagina, wordt het formulier als beschadigd beschouwd. Hij wordt vernietigd, nadat hij de afschrijving in de documenten heeft genoteerd, en een nieuw werkboek wordt ingevuld.
Stap 4
Als een fout in de administratie van het werkboek later wordt ontdekt, al bij een ander bedrijf, dan kunnen correcties worden aangebracht bij het nieuwe bedrijf, op basis van de relevante documenten of bij de personeelsafdeling van de vorige werkgever.
Stap 5
Als een onjuiste invoer vele jaren later wordt gevonden, kan deze worden gecorrigeerd. Hiervoor wordt aangegeven dat de boeking ongeldig is en wordt een geldige boeking gedaan onder het daarvoor bestemde volgnummer, met vermelding van de documenten op basis waarvan de boeking is gedaan.
Stap 6
Wanneer een werknemer op initiatief van de werkgever op grond van het artikel wordt ontslagen en de rechter of de arbeidsinspectie het ontslag als onrechtmatig heeft erkend en opdracht heeft gegeven de werknemer weer in dienst te nemen op de vorige werkplek, kan in plaats van het oude werkboek een duplicaat worden aangevraagd. worden uitgegeven, waarin geen vermelding met het artikel zal zijn.
