Het werkboek is het hoofddocument van de werknemer. De mogelijkheid om anciënniteit te berekenen hangt af van de juistheid van het invoeren van informatie.
De regels voor het aanbrengen van correcties in het werkboek zijn vastgelegd in het besluit van de regering van de Russische Federatie van 16.04.2003. nr. 225, evenals de resolutie van het Ministerie van Arbeid van Rusland van 10.10.2003, nr. 69.
Om de invoer over de geboortedatum of over de achternaam, naam, patroniem van de werknemer te corrigeren, moet u de verkeerde invoer met één regel doorhalen en bovenaan een nieuwe maken (dat wil zeggen, boven de doorgestreepte). Aan de binnenkant van de omslag zijn aantekeningen gemaakt over de documenten op basis waarvan correcties zijn aangebracht (bijvoorbeeld een paspoort). Dergelijke records worden gecertificeerd door personeelsmedewerkers.
Als het werkboek door de vorige werkgever is gestart, is een brief op het briefhoofd of een verklaring van de gemaakte fout van hem vereist. Dit document is ook gemarkeerd aan de binnenkant van de omslag van het werkboek.
Als de werkgever, die een fout heeft gemaakt bij het openen van het boek, wordt hernoemd, is een certificaat van naamsverandering nodig. In geval van liquidatie van de organisatie kan de werknemer het eigendom van het werkboek alleen in de rechtbank bevestigen.
Wijzigingen in onderwijsinformatie worden zonder doorhaling doorgevoerd door gegevens in nieuwe regels in te voegen. De documenten op basis waarvan u de administratie van het onderwijs kunt wijzigen, kunnen zijn: universitaire certificaten, cijferboeken, enz. In dit geval is het niet nodig om op de binnenkant van de omslag te schrijven.
De titelpagina van het werkboek moet de datum van voltooiing, de handtekening van de personeelsfunctionaris en het goed gelezen zegel van de eerste werkgever bevatten.
