Om een werknemer op zakenreis te sturen, moet het hoofd van de structurele eenheid een memo schrijven aan de eerste persoon van het bedrijf. Het geeft de reden weer waarom het wordt opgesteld, evenals suggesties voor acties die moeten worden ondernomen om de huidige situatie op te lossen.
Noodzakelijk
- - documenten van een werknemer die op zakenreis is gestuurd;
- - A4-blad;
- - een pen;
- - documenten van de onderneming;
- - documenten van het hoofd van de structurele eenheid en de directeur van de organisatie.
instructies:
Stap 1
Er is geen uniform memoformulier, maar veel organisaties maken specifiek een memoformulier voor een bepaalde onderneming. Dit document wordt aanbevolen om op A4-papier te worden opgesteld. Schrijf in de rechterbovenhoek de naam van de structurele eenheid, waarvan de kop deze memo schrijft. Vermeld de naam van uw bedrijf volgens de samenstellende documenten of de achternaam, voornaam, patroniem van een persoon volgens een identiteitsbewijs, als de rechtsvorm van de onderneming een individuele ondernemer is.
Stap 2
Schrijf in het midden van het blad de naam van het document in hoofdletters. Geef de werkelijke datum van opstelling van het document aan, wijs een volgnummer toe aan het memorandum.
Stap 3
Geef het onderwerp van de memo aan dat overeenkomt met de reden ervoor. Als het document is geschreven over een zakenreis, dan komt het overeen met een zakenreis van een medewerker van deze afdeling naar een specifiek bedrijf (schrijf in zijn naam).
Stap 4
Geef in de inhoud van de memo aan waarom de medewerker naar een bepaalde organisatie moet worden gestuurd. Aangezien dit artikel gaat over het schrijven van een notitie op zakenreis, moet u de achternaam, voornaam, patroniem, de functie van de werknemer die op zakenreis wordt gestuurd, invoeren. Schrijf op waarom u deze werknemer moet sturen, dat wil zeggen, geef het doel van de reis aan, in dit geval onderhandelen, documentatie ondertekenen, enzovoort.
Stap 5
Voer de positie van het hoofd van de structurele eenheid in in overeenstemming met de personeelstabel, zijn achternaam, voornaam, patroniem. Degene die de memo opstelt zet zijn persoonlijke handtekening.
Stap 6
De memo wordt verzonden naar de bestuurder van de vennootschap, die bij een positieve beslissing een resolutie met datum en handtekening op het document aanbrengt.
