Wanneer een werknemer om welke reden dan ook afwezig is van de werkplek of niet op tijd op het werk is verschenen, moet hij een toelichting schrijven, gericht aan de eerste persoon van het bedrijf. Het document is intern en heeft geen goedgekeurd uniform formulier, maar het moet de vereiste details bevatten.
Noodzakelijk
A4-blad, personeelsdocumenten, bedrijfsdocumenten, pen, eventuele bewijsstukken
instructies:
Stap 1
Schrijf in de linkerbovenhoek de naam van de structurele eenheid van de onderneming waar u staat ingeschreven, volgens de personeelstabel.
Stap 2
Vul in de rechterbovenhoek de naam van de organisatie in volgens de samenstellende documenten of de achternaam, voornaam, patroniem van een persoon, als de rechtsvorm van het bedrijf een individuele ondernemer is. Vermeld de achternaam, initialen van de eerste persoon van het bedrijf, de titel van de functie die wordt bekleed volgens de personeelstabel in het datief.
Stap 3
Schrijf aan de linkerkant van het blad onder de naam van de structurele eenheid de naam van het document in hoofdletters. Vul dan de datum in waarop de toelichting is geschreven. Schrijf het onderwerp van dit document. Bijvoorbeeld over ziekteverzuim of te laat komen.
Stap 4
Vul bij de inhoud van de toelichting uw achternaam, voornaam, patroniem volgens het identiteitsbewijs, de naam van uw functie volgens de personeelstabel, de naam van de structurele eenheid in. Bijvoorbeeld: "Ik, Ivanov Ivan Ivanovich, salarisadministrateur van de boekhoudafdeling."
Stap 5
Geef vervolgens aan waarom u afwezig of te laat op uw werk was. Bijvoorbeeld: “Ik was te laat op 15.11.2011. gedurende twee uur in verband met pech aan de auto en de verdere reparaties”. Er moet rekening worden gehouden met het feit dat de reden geldig moet zijn.
Stap 6
Noteer in de toelichting of u documenten heeft die de reden van uw afwezigheid op het werk of het te laat komen voor een bepaalde tijd bevestigen. Als er geen dergelijke documenten zijn, schrijf dan dat ze niet beschikbaar zijn. Als u een bewijsstuk in handen heeft, vermeld dan de titel en voeg deze toe aan de toelichting. Als u getuigen heeft die deze reden kunnen bevestigen, noteer dan hun namen en functies, als ze in dezelfde onderneming werken.
Stap 7
Schrijf de naam van je functie, achternaam, voorletters, zet een persoonlijke handtekening op de toelichting.
