Als u te laat bent op uw werkplek, waar u gedurende een bepaalde tijd de in het contract met de werkgever voorgeschreven arbeidsfunctie moet uitoefenen, heeft uw direct leidinggevende het recht om het schrijven van een toelichting te eisen. Daarin moet u de reden voor de vertraging aangeven en een document toevoegen dat de geldigheid ervan bevestigt aan de notitie.
Noodzakelijk
- - bedrijfsdocumenten;
- - personeelstafel;
- - Toelichtingsformulier (indien aanwezig);
- - personeelsdocumenten;
- - een document waarin de reden voor de vertraging wordt bevestigd (indien van toepassing).
instructies:
Stap 1
De linkerbovenhoek moet in de regel de naam bevatten van het bedrijf waar u werkt, evenals persoonlijke informatie en de positie van het hoofd van de organisatie in het datief. Rechtsboven staat de naam van de afdeling (dienst, bouweenheid) waar je staat ingeschreven.
Stap 2
Vermeld onder de naam van de afdeling de datum van schrijven van de toelichting en het serienummer (te verkrijgen bij de griffie). Schrijf het onderwerp van de notitie. In dit geval komt dit overeen met een bepaalde tijd te laat komen.
Stap 3
Veel ondernemingen hebben een ontwikkeld memorandumformulier. Daarin dient u de datum en het documentnummer te noteren. De naam van de organisatie en afdeling (dienst) moet in eerste instantie aanwezig zijn.
Stap 4
Het inhoudelijke deel van de toelichting moet bijvoorbeeld beginnen met de woorden: "Ik, Elena Stepanovna Petrova, manager van de inkoopafdeling …". Schrijf vervolgens op dat je te laat op je werkplek bent, geef aan voor hoeveel tijd je te laat moest zijn.
Stap 5
Dan moet je de reden beschrijven waarom je niet op tijd op je werk bent verschenen. Het moet zowel respectvol als waarheidsgetrouw zijn (de werkgever kan het immers controleren).
Stap 6
Het is raadzaam om bij de toelichting een document te voegen waarin de geldigheid van de reden voor de vertraging wordt bevestigd. Mits je het op voorraad hebt natuurlijk. Stel dat u te laat op uw werk bent door een ongeval op weg naar uw werk. Dit kan worden bevestigd door een attest van de verkeerspolitie.
Stap 7
Schrijf uw positie, persoonlijke gegevens, teken. De door u geschreven toelichting stuurt u ter overweging naar de directeur van de onderneming. Hij moet een beslissing nemen: u op zijn werkplek laten en de reden als geldig beschouwen of disciplinaire maatregelen opleggen.
