Niemand is veilig voor te laat komen. En zelfs het strengste hoofd van de personeelsafdeling kan in een situatie komen waarin je niet alleen van anderen moet eisen, maar ook zelf een toelichting moet schrijven. Personeelsfunctionarissen kennen natuurlijk de regels voor het opstellen van een dergelijk document en delen graag met de lezers van humoristische sites de meest verbazingwekkende verklarende opties. Maar de gevolgen voor dergelijke laatkomers zijn in de regel het ernstigst, dus wees voorzichtig bij het opstellen van een toelichting.
instructies:
Stap 1
Denk eerst na over de reden van je te laat komen, probeer het zo te formuleren dat de manager geen twijfels heeft. De reden moet ondubbelzinnig geldig zijn als u geen disciplinaire maatregel wilt ontvangen. Bereid bewijsmateriaal voor om uw laattijdigheid te verklaren en om de waarheid van uw verklaringen te ondersteunen. Dit kan een attest van de kliniek zijn of bijvoorbeeld een kopie van een dagvaarding.
Stap 2
Stel een document op in eenvoudige schriftelijke vorm, maar in overeenstemming met de basisvereisten van GOST R 6.30-2003 "Uniforme documentatiesystemen. Uniform systeem van organisatorische en administratieve documentatie. Vereisten voor papierwerk." In sommige organisaties zijn er kant-en-klare uniforme formulieren voor verschillende soorten uitleg. Vraag in dat geval aan de HR-functionaris om u een voorbeeld te geven voor het samenstellen van uw eigen notitie.
Stap 3
Schrijf in de rechterbovenhoek van het blad de gegevens van de geadresseerde in het formaat "aan wie". Interne documenten in overeenstemming met de regels van kantoorwerk zijn gericht aan het hoofd van de onderneming. Vermeld daarom hier zijn functie, organisatienaam, achternaam en initialen. Schrijf vervolgens de titel van het document "Toelichting" en plaats deze aan de linkerrand van het blad. Vermeld onder de titel de datum van het document. Vermeld in de inhoud van de notitie de late datum en tijd. Beschrijf de redenen voor het incident en vermeld de bijgevoegde documenten. Schrijf uw titel, onderteken en ontcijfer de handtekening tussen haakjes.
