Een toelichting is een informatiedocument voor ambtelijk gebruik, dat wordt opgesteld door een ondergeschikte en gericht is aan de direct leidinggevende. De toelichting bevat in de regel feitelijke informatie over het handelen van de werknemer die in strijd is met de arbeidsdiscipline. Een werknemer die wegens ziekte niet op het werk verschijnt, moet dus een bijbehorende nota opmaken aan de leidinggevende.
instructies:
Stap 1
Houd er bij het opstellen van een toelichting rekening mee dat de tekst arbitrair kan zijn, maar dat het algemene ontwerp moet voldoen aan de algemeen aanvaarde norm. Neem contact op met de boekhoudafdeling van het bedrijf of de organisatie speciale vereisten heeft voor dergelijke documenten. Vraag of u de notitie moet registreren.
Stap 2
Typ of schrijf met de hand in de kop (titel) op een wit vel A4-formaat (als het bedrijf een standaardformulier voor een toelichting heeft, gebruik dat) de functie en volledige naam van de manager aan wie de toelichting is gericht, vul je gegevens hieronder in hetzelfde formaat in. Schrijf in het midden van het blad de naam van het document: Toelichting en ga verder met het invullen van het hoofdgedeelte.
Stap 3
Geef in het eerste deel van de notitie de feitelijke component van de zaak aan, namelijk de afwezigheid op de werkvloer van dat en dat nummer (of van dat en dat naar dat en dat). Beschrijf in het tweede deel de reden voor de schending van de arbeidsdiscipline: naar de dokter gaan, de ambulance thuis bellen, ziekenhuisopname, enzovoort. Vermeld de naam van de ziekte. Volgens ethische normen hoef je niet in details te treden, maar moet de algemene naam aanwezig zijn, bijvoorbeeld: virale infectie, chronische ziekte van het maag-darmkanaal, auto-immuunziekte, kanker.
Stap 4
Noteer aan het einde van de ziekenbrief dat de bewijsstukken van uw woorden (ziekteverlof) zijn bijgevoegd. Als de reden voor de afwezigheid van de werkplek de ziekte van het kind was, voeg dan ook zijn ziekteverlof toe aan de toelichting. In het geval dat het vereiste document niet voorhanden is, beschrijf dan de reden van de afwezigheid van ziekteverlof en vermeld de datum waarop dit blad zal worden ingediend bij de boekhoudafdeling. Voeg een nummer en een handgeschreven handtekening toe aan de notitie, zelfs als de tekst zelf op een computer is getypt. Toon het briefje aan de secretaris, waar het een registratienummer krijgt.
