Vaak zijn er in de organisatie wijzigingen in de namen van functies en structurele divisies. Ze moeten worden vastgelegd in de personeelstabel, evenals werknemers informeren door de voorwaarden in de arbeidsovereenkomst en boekingen in het werkboek te wijzigen. Om wijzigingen in de personeelstabel aan te brengen, moet u een opdracht geven.
Noodzakelijk
- - de arbeidswet van de Russische Federatie;
- - formulieren van relevante documenten;
- - personeelstafel;
- - bedrijfszegel;
- - personeelsdocumenten;
- - documenten van de organisatie.
instructies:
Stap 1
Om het recht te hebben wijzigingen in de personeelstabel aan te brengen, schrijft een personeelsfunctionaris van de onderneming een memorandum gericht aan de eerste persoon van het bedrijf, waarin hij aangeeft om welke reden en welke functies, structurele afdelingen een naamsverandering hebben ondergaan.
Stap 2
Op basis van de notitie geeft de directeur van de organisatie een bevel tot het aanbrengen van wijzigingen in de personeelstabel, in de kop waarvan hij de volledige of verkorte naam van het bedrijf schrijft in overeenstemming met de samenstellende documenten, het nummer en de datum van het document. De inhoud ervan bevat een link naar de order over de optimalisatie van de organisatiestructuur van de onderneming, na het opstellen waarvan organisatorische en personele maatregelen zijn genomen en de namen van bepaalde functies en structurele afdelingen zijn gewijzigd. De manager ondertekent het document, certificeert het met het zegel van het bedrijf en instrueert het hoofd van de personeelsafdeling om de werknemers op de hoogte te stellen.
Stap 3
In de samengestelde personeelstabel voert de personeelsfunctionaris, conform de volgorde van het aanbrengen van wijzigingen in de personeelstabel, de noodzakelijke wijzigingen in de namen van functies en structuurafdelingen in. Voor het gemak kan de HR-functionaris de grootte van rijen en kolommen verkleinen of vergroten, maar het is bij wet verboden om afzonderlijke elementen uit het bestaande schema te verwijderen. Het documentnummer, de opstellingsdatum en de code kunnen niet worden gewijzigd.
Stap 4
In de persoonskaarten van medewerkers van wie de functietitel is gewijzigd, worden de benodigde boekingen gedaan conform de goedgekeurde personeelstabel.
Stap 5
De personeelsfunctionaris vermeldt, verwijzend naar de opdracht tot het aanbrengen van wijzigingen in de personeelstabel, in het werkboek van de werknemer het nummer van het ordinale record, de datum van de wijziging in de naam van de functie of structurele eenheid, in de informatie over het werk, schrijft de naam van de functie, structurele eenheid, en bevestigt dit record met de handtekening en het zegel van de organisatie.
