Als een werknemer van het bedrijf zijn persoonlijke gegevens, in het bijzonder zijn achternaam, wijzigt, moet hij een overeenkomstige verklaring schrijven. Het hoofd van de onderneming moet een opdracht geven op basis waarvan persoonsgegevens door personeelsfunctionarissen in het werkboek worden bewerkt.
Noodzakelijk
- - personeelsdocumenten;
- - HR-documenten met persoonsgegevens;
- - bestelformulier;
- - documenten van de onderneming;
- - zegel van de organisatie;
- - Regels voor het bijhouden van werkboeken;
- - Arbeidswet van de Russische Federatie.
instructies:
Stap 1
Een werknemer die is getrouwd en haar achternaam heeft veranderd in die van haar echtgenoot, moet een verklaring in welke vorm dan ook schrijven. Daarin moet zij haar verzoek kenbaar maken om de persoonsgegevens in het werkboek en andere documenten met persoonsgegevens te wijzigen. In de aanvraag moet de reden worden vermeld waarom deze moet worden gedaan. Basis in dit geval is een huwelijksakte en een paspoort, waarvan de werknemer kopieën moet bijvoegen. De schriftelijke aanvraag moet ter beoordeling naar de eerste persoon van het bedrijf worden gestuurd. Bij een positieve beslissing dient de directeur een visum aan te brengen met daarop zijn handtekening en datum.
Stap 2
Het hoofd van het bedrijf moet een bevel uitvaardigen om de documenten met de persoonlijke gegevens van de werknemer te wijzigen. De bestelling krijgt een nummer en de datum van opstelling wordt aangegeven. De eerdere persoonsgegevens van de medewerker worden aangegeven. De nieuwe achternaam wordt ingevoerd, waarin de werknemer de oude heeft gewijzigd. In het administratieve deel van de bestelling staat de reden waarom dit document is opgesteld. Het moet gebaseerd zijn op een huwelijksakte, paspoort. De verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de opdracht dient te worden belegd bij de medewerker van de personeelsafdeling. Het richtlijndocument wordt door de directeur van de organisatie gewaarmerkt met zijn handtekening. Introduceert de bestelling aan de medewerker die haar achternaam heeft gewijzigd. Ze moet een persoonlijke handtekening, datum zetten.
Stap 3
In het werkboek van een medewerker, op de titelpagina, moet haar vorige achternaam met één dunne lijn worden doorgestreept, zodat deze leesbaar is. Vul de nieuwe achternaam van de werknemer in naast de doorgestreepte in de lege ruimte. Het is toegestaan om het aan de rechterkant of over de oude gegevens te schrijven. Op de verspreiding van het werkboek na de laatste invoer, moet u een serienummer, datum plaatsen. Geef in de informatie over het werk tussen aanhalingstekens de vorige en huidige achternamen aan, evenals het feit dat de eerste in de andere is veranderd. Certificeer de invoer met de handtekening van de persoon die verantwoordelijk is voor het onderhouden, opslaan en boekhouden van werkboeken, met het zegel van de onderneming. En om de medewerker vertrouwd te maken met de aangebrachte wijzigingen.
