Het briefpapier is een essentieel kenmerk van elk modern bedrijf. De regels voor het ontwerp van een dergelijk formulier zijn gedurende een lange periode gevormd op basis van de basisprincipes van de zakelijke documentstroom.
Het ontwerp van het briefhoofd is een van de belangrijkste taken voor het hoofd van het bedrijf in het stadium van de oprichting. Het ontbreken van een dergelijke vorm zal geen negatieve juridische gevolgen met zich meebrengen, maar zal een nadelig effect hebben op de interactie met tegenpartijen die een dergelijke organisatie niet serieus nemen.
Het formulier is een kenmerk van de huisstijl en wordt gebruikt voor interne bedrijfsdocumentatie, externe correspondentie, contracten, rapporten en andere documenten. Meestal proberen ze bij het ontwerpen van een briefhoofd zich te houden aan de geaccepteerde huisstijl, daarom vallen de kleuren, lettertypen en andere kenmerken van dit kenmerk samen met de vergelijkbare parameters van visitekaartjes, enveloppen, mappen.
Wat staat er op het briefpapier?
Het briefhoofd bevat een bepaalde lijst met verplichte en optionele elementen. Een van de belangrijkste structurele onderdelen van een briefhoofd is dus een bedrijfslogo of een andere huisstijl. Daarnaast moet het briefpapier een blok met gegevens van de organisatie bevatten, waarin de contactgegevens staan vermeld.
Desgewenst bevat het pakket met benodigdheden ook informatie over de bankrekening, maar dit is een extra element van het briefhoofd. Daarnaast zijn aparte posities op het briefpapier voorzien voor de datum, het registratienummer van het document, de naam en het tekstblok. De bedrijfsnaam wordt soms apart vermeld, maar is meestal opgenomen in het logo of ander bedrijfslogo van het bedrijf.
Principes van rangschikking van elementen op briefpapier
De eigenaardigheden van de opstelling van individuele elementen op het briefhoofd worden bepaald door het hoofd van het bedrijf, vaak afhankelijk van de huisstijl en persoonlijke voorkeuren. Het logo wordt meestal linksboven in het briefhoofd geplaatst en het blok met benodigdheden wordt in het midden uitgelijnd of naar het rechtergedeelte overgebracht. Er zijn geen strikte regels voor de rangschikking van elementen op het briefhoofd, maar de genoemde structuur is bekender, vaker dan andere, wordt deze door moderne bedrijven gebruikt.
Het formulier wordt afgedrukt op A4-pagina's, meestal wordt het afdrukken bij de drukkerij besteld, samen met het maken van andere bedrijfsattributen (visitekaartjes, mappen, kalenders). Met deze aanpak kunt u een uniforme stijl behouden en een positieve indruk van het bedrijf creëren bij potentiële klanten en partners.
