De meeste moderne bedrijven hebben een volledig of gedeeltelijk verbod op sociale netwerken voor werknemers: sites met hen worden geblokkeerd, ze beperken de tijd van internetgebruik en de snelheid van hun verbinding met het netwerk wordt verminderd. Dit alles is bedoeld om de productiviteit van medewerkers te verhogen en hen niet te laten afleiden van hun directe verantwoordelijkheden.
Social media wordt een reëel probleem voor werkgevers, omdat werknemers te veel van hun tijd aan hen kunnen besteden. En niet alle managers zijn bereid om met deze situatie om te gaan, en meer nog, betalen voor de tijd die zo'n medewerker op internet doorbrengt. Social media op de werkvloer heeft echter niet altijd alleen maar negatieve kanten.
Voordelen van het verbieden van sociale media
Niet elke medewerker kan zijn activiteiten zo organiseren dat hij niet wordt afgeleid door kleinigheden. En als hij een grote verleiding heeft in de vorm van sociale netwerken, kan hij zijn werk en verantwoordelijkheden volledig vergeten en het grootste deel van zijn werkdag doorbrengen met chats en onderwerpen. Dit geldt met name voor die bedrijven die hun werknemers niet controleren, entertainmentsites niet blokkeren en werknemers niet bijzonder streng vragen naar de resultaten van hun werk. Discipline in dergelijke instellingen lijdt evenals productiviteit, dus het moet op alle niveaus worden vastgesteld, van de manager tot de ondergeschikten.
Naast het verminderen van prestaties en concentratie, nemen sociale netwerken veel tijd in beslag. Dit betekent dat hun verbod de werknemer in staat stelt deze uren te besteden aan werkkwesties. Daarbij worden veel problemen direct opgelost met het tijdig aanleveren van rapportages en plannen, het ontbreken van overwerk en spoedklussen. Werknemers zelf zijn dankbaar voor het uitbannen van sociale media en het vermogen om stil te werken, zonder elke minuut op nieuwe berichten te controleren en te focussen.
Nadelen van het verbieden van sociale media
Niet alles is echter zo rooskleurig na zo'n beperking. Werknemers reageren slecht op pogingen van hun bazen om hun vrijheid te beperken en taken elke minuut van het werkschema te laden. Dit betekent dat de motivatie van mensen, hun loyaliteit en de wil om zich volledig in te zetten voor het bedrijf afnemen. Bovendien zijn veel buitenlandse onderzoekers van mening dat enige tijd die wordt doorgebracht in communicatie met vrienden op een sociaal netwerk, werknemers perfect kan afleiden, de hersenen de nodige rust kan geven en kan opladen, wat als resultaat betekent dat de productiviteit wordt verhoogd en dat een persoon niet overwerkt. Werknemers die profiteren van deze korte pauzes gedurende de dag, kunnen actiever en productiever werken.
Wanneer het werk op een specifiek resultaat is gericht, maakt het bovendien niet uit hoeveel tijd een persoon op internet doorbrengt, als hij zijn werk aankan. Geconstateerd is dat degenen die actief gebruik maken van sociale netwerken, minder tijd aan hun werk kunnen besteden en het in kortere tijd op tijd klaar hebben. Zulke mensen zijn gewoon onvervangbaar tijdens spoedklussen, wanneer maximale concentratie vereist is en het werk in de kortst mogelijke tijd moet worden voltooid. Door werknemers te verbieden sociale netwerken te gebruiken, wat betekent dat ze dergelijke nuttige vaardigheden moeten leren, ontneemt de leider hen en het bedrijf veel voordelen.
Bovendien helpt het blokkeren van websites een manager niet om werknemers hun entertainment volledig te ontnemen: u kunt ook toegang krijgen tot sociale netwerken via proxyservers. En zelfs als het bedrijf voortdurend nieuwe manieren bedenkt om het verbod te omzeilen en werknemers beboet voor de tijd die ze op internet doorbrengen, zullen mensen een manier vinden om niet te werken als ze er geen zin in hebben. In deze tijd kun je immers met collega's praten, thee drinken, internetten vanaf je telefoon of een boek lezen. In dit geval verbieden wijze leiders het gebruik van sociale netwerken niet, maar vragen ze medewerkers gewoon naar de resultaten van hun werk. En als het werk klaar is, kun je chatten op internet.
