Correct papierwerk is een integraal onderdeel van correct papierwerk. De huidige staat van kantoorwerk is zodanig dat om alle subtiliteiten van het omgaan met documenten volledig onder de knie te krijgen, het vereist is om speciale cursussen te volgen, rekening houdend met het feit dat documenten in veel verschillende soorten zijn onderverdeeld.
instructies:
Stap 1
Kantoorwerk, bijvoorbeeld de personeelsafdeling van een onderneming, kan aanzienlijk verschillen van boekhouding en management.
Elke afdeling van de onderneming heeft dus zijn eigen documentatieomzet en dienovereenkomstig wordt de registratie van dergelijke documenten gepresenteerd met speciale regels voor registratie en boekhouding.
Stap 2
Het boekhoudsysteem is zo ontworpen dat een deel van de bedrijfsdocumenten moet worden opgesteld in overeenstemming met de goedgekeurde GOST's, en het deel dat in het vrije verkeer is, wordt opgesteld naar goeddunken van de bedrijfsleiding.
Stap 3
Alle door de onderneming ontvangen documenten worden geregistreerd in een speciaal journaal van inkomende correspondentie, een bepaald nummer (serienummer) wordt aan het document toegewezen en vervolgens geadresseerd aan het management van de onderneming, dat over het verdere lot beslist. Als het document specifieke eisen bevat, van informatieve aard is, wordt het met een hoofdvisum naar een bepaalde persoon gestuurd, hetzij ter executie, hetzij ter informatie. Indien uitvoering noodzakelijk is, heeft het hoofd, door het document goed te keuren, het recht om een termijn voor de uitvoering ervan vast te stellen, maar niet minder dan voorgeschreven door het document zelf. De contractant ontvangt het document en tekent in het journaal van inkomende correspondentie voor ontvangst.
Stap 4
Uitgaande documenten worden ook vastgelegd in een speciaal journaal van uitgaande documenten met de toekenning van een volgnummer.
Stap 5
In de regel is alle documentatie onderverdeeld in documenten van interne circulatie en documenten van externe circulatie, daarom worden tijdens de productie twee registratiejournalen ingevoerd voor inkomende documenten en twee voor uitgaande documenten.
Stap 6
Met een dergelijk boekhoudsysteem kunt u de doorgang van documenten controleren, zowel buiten als binnen de onderneming, en de uitvoering controleren.
Stap 7
Documenten met betrekking tot de activiteiten van de onderneming, bijvoorbeeld bestellingen voor personeel, algemene bestellingen worden geregistreerd en afzonderlijk geregistreerd. Over het algemeen hanteren veel grote ondernemingen een systeem van gescheiden boekhouding van documenten die betrekking hebben op specifieke afdelingen en diensten, vooral wanneer elke afdeling een corresponderende persoon heeft die betrokken is bij kantoorwerk.
