Vaak wenden werknemers of ondergeschikten zich tot personeelsfunctionarissen of hoofden van productieafdelingen met het verzoek om een beschrijving op hen te schrijven. Dit is een document dat de beoordeling van de werkzaamheden van deze werknemer weergeeft. Het kan nodig zijn bij de verkeerspolitie, het militaire registratie- en rekruteringsbureau, voor het verkrijgen van een visum en het behalen van certificering, of na het voltooien van een stage. Het is in welke vorm dan ook samengesteld, maar er zijn regels die moeten worden gevolgd.
instructies:
Stap 1
Neem een vel standaard A4-papier of briefpapier van een bedrijf en schrijf het op met 'Kenmerken'.
Stap 2
Vermeld de persoonlijke gegevens van de werknemer: achternaam, voornaam en patroniem van de persoon, geboortedatum. Schrijf erin wanneer en aan welke onderwijsinstelling hij is afgestudeerd.
Stap 3
De volgende stap is het verstrekken van informatie over zijn tewerkstelling in uw bedrijf. Vermeld de volledige naam van uw bedrijf, de titel en de duur van het dienstverband. Beschrijf kort zijn arbeidsactiviteit, noteer de belangrijkste arbeidssuccessen en prestaties. Schrijf op welke opfriscursussen hij heeft gevolgd, aan welke trainingen en conferenties hij heeft deelgenomen. Beoordeel zijn persoonlijke en zakelijke kwaliteiten, karakteriseer hem vanuit de professionele kant, noteer de kwaliteiten die nodig zijn in de productie: efficiëntie, toewijding, discipline, het vermogen om met documentatie te werken en zakelijke correspondentie te voeren.
Stap 4
Als u voor een werknemer een kenmerk opstelt dat bij een ander bedrijf moet worden ingediend, schrijf dan aan het einde van het document met welk doel en bij welke organisatie het kenmerk wordt ingediend.
Stap 5
Geef de functionaris aan die dit document zal ondertekenen. Meestal wordt het ondertekend door een of meer bevoegde functionarissen: de directeur of zijn plaatsvervanger, het hoofd van de personeelsdienst. Handtekeningen moeten worden gecertificeerd met het zegel van de organisatie.
Stap 6
Vermeld na de handtekeningen de datum van het opstellen van de kenmerken van de werkplek.
