Een goed geschreven zakelijk voorstel is een belangrijke stap op weg naar succes. Vaak kunnen uw potentiële klanten de diensten of producten van het bedrijf namelijk alleen via het commerciële aanbod leren kennen. En als het correct is geschreven, vanuit marketingoogpunt, is de klant van jou.
Het is nodig
Informatie over een potentiële klant, bedrijfsmanagement
instructies:
Stap 1
Het belangrijkste doel van een commercieel voorstel is om de klant te interesseren en te intrigeren. Daarom moet je, voordat je intrigeert en motiveert, weten over welke specifieke klanten het gaat. Met andere woorden, het is noodzakelijk om de informatie over de klant te bepalen: beroep, functie, correcte spelling van de bedrijfsnaam, de bijzonderheden van de activiteit. De commerciële aanbieding zelf moet ook uw bedrijfslogo, contactgegevens van de verantwoordelijke persoon, datum en een duidelijke titel van de aanbieding bevatten. En natuurlijk heeft niemand de respectvolle vorm van het aanspreken van de gesprekspartner geannuleerd.
Stap 2
Bied niet uw product of dienst aan, maar de voordelen die uw potentiële klant krijgt door uw product of dienst te kopen. Grofweg moet het bouwbedrijf geen supersterke boren aanbieden, maar gaten die met deze boren sneller, makkelijker, zuiniger gemaakt kunnen worden. Het loont de moeite om, met onderbouwing van specifieke feiten, alle voordelen van uw aanbod te noemen, niet beperkt tot een lagere prijs dan die van concurrenten.
Probeer de twee hoofdonderdelen van een zakelijk voorstel - essentie en voordelen - in twee of drie paragrafen te passen. Als de klant niet geïnteresseerd is in het eerste deel van uw brief, leest hij niet verder. Het commerciële voorstel moet qua volume op een A4-tje passen.
Stap 3
Na het beschrijven van de voordelen van een product of dienst, is het de moeite waard om uw voordelen als bedrijf te vermelden: de mogelijkheid van een spoedbestelling, bonussen en kortingen voor vaste klanten, online applicaties, vriendelijke technische ondersteuning, service en onderhoud, gratis consulten, constante aanvulling van het assortiment, opleiding van het personeel, enz. Zelfs als er geen voordelen als zodanig zijn, moeten ze worden gevonden. Het voordeel kan zijn de ligging van uw bedrijf, de beschikbaarheid van toegangswegen, een telefoon met meerdere lijnen en zelfs een vriendelijke telefoniste.
Stap 4
Het einde van het commerciële aanbod moet de potentiële klant vertellen welke acties hij moet ondernemen om contact met u op te nemen om het aanbod te verduidelijken of een contract te sluiten. Maximale contactgegevens en gedetailleerde informatie over de vorm van samenwerking zullen het daaropvolgende gesprek, de ontmoeting en toekomstige samenwerkingen enorm vergemakkelijken.
