Een commercieel voorstel is een belangrijk en effectief hulpmiddel in het werk van elke manager of verkoper. Bij het samenstellen ervan is het belangrijk om een duidelijke structuur in acht te nemen en rekening te houden met de typische vereisten voor het ontwerp van dit document.
Een schriftelijk verkoopvoorstel is een integraal onderdeel van de dagelijkse gang van zaken van een manager of verkoper. Deze documenten worden in de regel opgesteld voor die klanten die al interesse hebben getoond in de aankoop van een bepaald product of een bepaalde dienst, en die meer informatie willen ontvangen over het verkochte product. Een correct opgesteld voorstel zal helpen om de efficiëntie van commerciële activiteiten aanzienlijk te verhogen, terwijl typische schrijffouten het aantal potentiële klanten en partners aanzienlijk kunnen verminderen. De reden voor dit fenomeen ligt in de moeilijkheid om een potentiële koper, een klant, te beïnvloeden zonder persoonlijk contact met hem.
Commerciële aanbiedingsstructuur
In de opzet van het commerciële voorstel dienen de volgende samenstellende elementen te worden onderscheiden:
1) kop, bedrijfslogo - briefhoofd, dat bovenaan elke pagina van het document wordt geplaatst;
2) registratienummers en adresgedeelte - in dit blok worden de datum en het uitgaande nummer van het voorstel ingevuld, de afzender en geadresseerde ervan;
3) beroep en vermelding van de reden - dit structurele deel omvat een respectvol beroep op potentiële partners, een herinnering aan eerdere contacten of onderhandelingen over de aankoop van goederen, het bestellen van diensten;
4) een korte beschrijving van de behoeften van de klant (op basis van eerdere contacten met hem), rechtvaardiging van zijn behoefte om een product aan te schaffen;
5) de voorstellen zelf, kort, duidelijk, in een zakelijke stijl gepresenteerd (indien gedetailleerde uitleg nodig is, worden koppelingen naar toepassingen gemaakt);
6) een lijst van bijgevoegde documenten, die gedetailleerde uitleg, specificaties, berekeningen kunnen bevatten;
7) het bedrag van de kosten van de klant met een beschrijving van zijn verwachte voordelen en de geldigheidsduur van het aanbod;
8) een korte beschrijving van de voordelen van het verkopende bedrijf en de afspraak van de datum van het volgende contact;
9) laatste details - datum en handtekening.
Kenmerken van het voorstelontwerp
De opdrachtgever is niet alleen onder de indruk van de inhoud van het aanbod, maar ook van de vormgeving. Het wordt aanbevolen om de tekst op te splitsen in korte en middellange alinea's, uitvulling te gebruiken en pagina's te nummeren als er meer dan één pagina is. Voor schrijven is het beter om een lettertype van standaardgrootte te gebruiken, gebruik niet te veel nadruk, cursief, omdat dit de waarneming bemoeilijkt. Als het voorstel meerdere pagina's bevat, is het raadzaam de tekst erop gelijkmatig te verdelen.
