Staat u voor de taak om een seminar te leiden? Wees niet gealarmeerd! Dit is een uitstekend veld om je talenten te laten zien. Het seminar kan zowel educatief als educatief en problematisch zijn, afhankelijk van de gestelde doelen. Maar het is in ieder geval een open vorm van interactie en uitwisseling van ervaringen tussen de deelnemers. Op basis hiervan kun je alle methoden en vormen van training, activering van denkprocessen en samenhang van deelnemers toepassen.
Noodzakelijk
- terrein,
- uitnodigingen,
- briefpapier,
- computer, interactief whiteboard of flip-over,
- hand-outs en informatiemateriaal
instructies:
Stap 1
Specificeer of definieer het onderwerp van het seminar, formuleer de exacte naam, de nagestreefde doelen en de taken die tijdens het seminar moeten worden opgelost. Schrijf het allemaal op een stuk papier. Specificeer wie de deelnemer aan het seminar zal zijn - wat de doelgroep zal zijn volgens beroep en competentieniveau. Op basis hiervan kun je het materiaal opbouwen, het type presentatie bepalen, of het voldoende gedetailleerd of informatief is.
Stap 2
Houd rekening met de benodigde tijd voor de workshop. Dit wordt niet alleen beïnvloed door het belang en de complexiteit van de gestelde doelen, maar ook door uw eigen middelen. De benodigde tijd kan variëren van een uur tot twee dagen. Plan daarom pauzes en koffiepauzes in die geschikt zijn voor de duur van de workshop.
Stap 3
Maak een plan voor de workshop - welke onderwerpen en in welke volgorde aan de orde komen. Het belangrijkste is immers de inhoud, besteed daar speciale aandacht aan. Overweeg hoe alle deelnemers hiervan zullen profiteren. Welke technieken worden gebruikt - of het nu gaat om presentaties, rondetafelgesprekken, werken in groepen of andere, kies op basis van uw doelen. Houd bij het samenstellen en samenstellen van de inhoud van het seminar rekening met de regels voor het presenteren van informatie, golven van de efficiëntie van de luisteraars. Wissel video- en audiomateriaal af, begeleid de toespraak met illustraties. Denk goed na over het verloop en de logische conclusie van het seminarie.
Stap 4
Ga aan de slag met organisatorische zaken. Bereid een locatie voor de workshop voor. Zoek vooraf een kamer en ga akkoord met de gebruiksvoorwaarden. Lees het in detail om geen tijd te verspillen aan het oplossen van onvoorziene problemen tijdens het seminar.
Stap 5
Breng de deelnemers van het seminar van tevoren op de hoogte van het tijdstip, de plaats en de voorwaarden van het houden ervan. Uitnodigingen versturen of adverteren in speciale publicaties, media.
Stap 6
Handouts voorbereiden: memo's, brochures, vragenlijsten, vragenlijsten. Zorg voor verbruiksartikelen: papier, pennen, potloden en ander briefpapier. Voor koffiepauzes, bereid wegwerpborden, een waterkoker en misschien iets anders dat uw budget toelaat.
Stap 7
Tijdens het seminarie worden verzameld, ontmoet de genodigden vriendelijk, zonder poespas. Sta jezelf niet toe om te laat te komen of de start van de workshop te vertragen. Informeer de deelnemers na de verwelkoming over het doel van het evenement, geef advies over de geplande pauzes. Tijdens de workshop kun je voortbouwen op je plan zodat je niets hoeft te missen. Houd uw hand-outs netjes en binnen handbereik.
