De personeelstabel is een organisatorisch en administratief document dat de structuur van de onderneming beschrijft, een lijst van functies, de hoogte van officiële salarissen, vergoedingen en toeslagen voor elke specifieke functie. Voor verschillende organisaties is de personeelstabel in een uniforme vorm opgesteld. Het personeel wordt voor een bepaalde periode bepaald door de directie van de onderneming. Er zijn kenmerken van de introductie van de personeelstafel in actie.
instructies:
Stap 1
Bepaal de structurele eenheid die de personeelstafel zal ontwikkelen. De wetgeving laat niet toe om eenduidig aan te geven wie dit document precies moet opstellen. Meestal houdt het management rekening met de omvang van de organisatie en de functionele verantwoordelijkheden van de structurele eenheden. Bij afwezigheid van een personeelsafdeling, een personeelsdienst of een afdeling arbeidsorganisatie in de onderneming, wordt de voorbereiding van de personeelstafel toevertrouwd aan de boekhoudafdeling of een van de bedrijfsleiders.
Stap 2
Betrek zo nodig personeelsservicespecialisten en economen bij de vorming van de personeelstafel.
Stap 3
Bepaal de organisatiestructuur van de onderneming, waarin je alle afdelingen en diensten schematisch weergeeft, met vermelding van de commandostructuur. Het verdient aanbeveling om in het structuurschema verticale en horizontale verbanden tussen afdelingen weer te geven.
Stap 4
Definieer de namen van de structurele divisies. De namen van de structurele divisies zijn in volgorde van belangrijkheid gegroepeerd management (administratie, boekhouding, personeelsafdeling), productieafdelingen, ondersteunende diensten. Bij afwezigheid van productiediensten (bijvoorbeeld in handelsondernemingen), kunnen verkoopafdelingen en commerciële afdelingen, nauw verwant aan logistieke afdelingen, worden toegewezen.
Stap 5
Vul het uniforme formulier T-3 ("Personeelstafel") in, goedgekeurd door het decreet van de Staatsstatistiekencommissie van de Russische Federatie. Om vragen en controversiële situaties te voorkomen, stelt u de regels vast voor het invullen van de details in de normatieve wet van het bedrijf die de documentstroom regelt. Houd er rekening mee dat u aanvullende gegevens in het formulier kunt invoeren, waarbij de door Goskomstat goedgekeurde gegevens ongewijzigd blijven.
Stap 6
Zorg ervoor dat u de datum van de personeelstabel in het speciale vak invoert, aangezien de planning direct kan beginnen nadat deze is opgemaakt.
Stap 7
Keur de samengestelde personeelstabel goed door een speciale bestelling voor de organisatie (onderneming).
