Het effectief functioneren van elke organisatie, overheid of commercieel, hangt af van hoe goed haar activiteiten zijn gestructureerd. Om dit te doen, is het noodzakelijk om de organisatiestructuur van de onderneming op te stellen: om de niveaus van management en functionele blokken te bepalen, manieren van interactie daartussen, en bovendien om problemen met de personeelssamenstelling op te lossen. De organisatiestructuur bepaalt het optimale aantal en de samenstelling van de vereiste eenheden en de ondergeschiktheid van posten.
instructies:
Stap 1
Bij het opstellen van de optimale organisatiestructuur moet u rekening houden met de doelen die voor uw bedrijf worden gesteld, de taken die het zal oplossen en rekening houden met externe factoren die de activiteiten beïnvloeden. Dit zorgt voor een effectieve interactie met de externe omgeving. Effectieve structurering stelt u in staat de inspanningen van uw personeel te optimaliseren, te voldoen aan de eisen en behoeften van uw productconsumenten en uw doelen te bereiken. In de beginfase moet u de activiteiten van het bedrijf analyseren.
Stap 2
Verdeel alle werk- en technologische processen die nodig zijn voor het normaal functioneren van de onderneming in aparte blokken. Markeer de traditionele afdelingen: boekhouding, personeelsafdeling, kantoor, economische en juridische afdeling. Scheid die divisies die in een gesloten technologische cyclus werken in afzonderlijke eenheden in de structuur in overeenstemming met de aard van de productietaken die ze zullen uitvoeren.
Stap 3
Denk aan het bestaan van horizontale verbindingen tussen afdelingen. Bepaal welke van hen met elkaar zullen interageren en overweeg de aard van deze interactie. Als u een fabrikant van goederen of andere producten bent, is het traditionele type interactie direct productie - verkoop- of marketingafdelingen - financiële boekhouding.
Stap 4
Bepaal de personele bezetting van elke afdeling en leg verticale verbanden tussen functies, hiërarchische ondergeschiktheid. Dit is nodig voor de uitvoering van het beheerproces en de coördinatie van de activiteiten van elke afdeling.
Stap 5
Breng verticale verbindingen tot stand, met behulp waarvan het management de productieprocessen, de activiteiten van de hele onderneming, coördineert en beheert. Weerspiegel de commandostructuur waardoor beslissingen van bovenaf aan de directe uitvoerders worden gecommuniceerd.
Stap 6
Wijs afdelingshoofden toe, wijs elk van hen de taakomschrijving en het verantwoordelijkheidsgebied toe. Er moet rekening worden gehouden met het feit dat één en dezelfde kwestie door één afdeling moet worden beslist, en niet door meerdere. Alleen het hoofd van de afdeling dient leidinggevende functies uit te voeren. De oplossing van eventuele problemen moet worden toevertrouwd aan de afdeling, die vanwege haar functionaliteit en verantwoordelijkheid er beter mee om zal gaan dan anderen.
