Het is niet ongewoon dat iemand van zijn werk wordt afgeleid door onbelangrijke activiteiten, onopgemerkt door hemzelf. Onderbrekingen als deze kunnen de productiviteit ernstig schaden omdat ze de algehele werkstroom verstoren. Leer uw tijd bij te houden, zodat u deze niet verspilt.
Tijdregistratie
Het is best lastig om werktijden optimaal te plannen. Allereerst vanwege het feit dat je dan aan jezelf zult moeten toegeven dat het leeuwendeel van de werktijd wordt besteed aan het imiteren van activiteiten. Echt nuttig werk wordt er bijna niet gedaan, veel tijd wordt besteed aan afgeleide gesprekken of ongeplande pauzes.
De timing geeft een objectief beeld van het dienstverband van de werknemer gedurende de werkdag. Tegelijkertijd is het erg belangrijk om zelfs de kleinste details te noteren (een rookpauze of een wandeling met nog een kopje koffie). Een dag is niet genoeg om een echte foto te maken. De praktijk leert dat de administratie minimaal twee weken moet worden bewaard en elk kwartaal moet worden herhaald.
Deze procedure wordt niet uitgevoerd om zijn stempel op de geschiedenis te drukken, maar zodat de werknemer passende conclusies kan trekken en zijn houding ten opzichte van de zaak kan veranderen. Zo'n nuchtere kijk op de timing van werktijden zal de efficiëntie en effectiviteit van het werk vergroten.
Het meest betrouwbare beeld wordt niet verkregen op vakantiedagen of spitsdagen, maar aan het begin of in het midden van de maand. Tegelijkertijd moet er rekening mee worden gehouden dat het tijdstip van het officiële einde van de werkdag niet altijd samenvalt met het tijdstip van het einde van de eigenlijke. Je blijft timen voor jezelf, niet voor inspectie, dus zet de realtime even neer.
Technische kenmerken van timing
Het schema volgens welke de werktijden van de werknemers worden gepland, is een belangrijk ding. Maar probeer je eigen timing te behouden vanaf het moment dat je 's ochtends wakker wordt. Het startpunt is het moment dat u het bed verlaat. In dit geval zal het bijhouden van uw tijd u niet alleen helpen in uw werk, maar ook in uw dagelijks leven. Je hebt tijd voor ontspanning, hobby's en communicatie met je familie.
Elke verandering in activiteit moet onmiddellijk worden geregistreerd. Na een uur is het nogal problematisch om iets per minuut te herstellen. De lijst moet telefoongesprekken bevatten (met wie, waarover, duur), reacties op e-mails en rusttijden. Bovendien moeten post en telefoontjes ook worden onderverdeeld in persoonlijk en werk, uitgaand en inkomend.
Op het eerste gezicht lijkt het voor een buitenstaander misschien dat iemand met zijn hoofd werkt, maar het resultaat is vaak bijna nul. Timing zal u helpen de redenen voor zo'n vruchteloos lang werk te begrijpen. Laat niet onmiddellijk, maar geleidelijk, maar het is noodzakelijk om jezelf te wennen aan zelforganisatie. Een dergelijke boekhouding is een ontmoedigende taak. Maar in dit geval zijn de resultaten duidelijk.
