De efficiëntie van elke onderneming hangt af van de efficiëntie van het management. Tegelijkertijd moeten alle bedrijfsprocessen en al hun deelnemers, van de CEO tot de gewone werknemer, zich houden aan de vastgestelde regels in hun werk. Veel factoren - arbeidsdiscipline, technologische processen en strikte naleving van technische vereisten, hangen af van hoe strikt deze vereisten zijn gesteld en hoe streng ze worden gecontroleerd met behulp van de voorschriften die in de onderneming zijn ontwikkeld.
instructies:
Stap 1
De officiële regels, vastgelegd in een document - technische voorschriften, moeten vereisten, normen voor de activiteiten van de onderneming bevatten, waarvan de naleving wordt gecontroleerd door een speciaal aangestelde toezichthoudende instantie en managers. Hun overtreding moet worden bestraft en gelijkgesteld aan een overtreding van de arbeidsdiscipline. Voor het ontwikkelen van een regelgeving is een grondige kennis van alle bedrijfsprocessen vereist.
Stap 2
In de ontwikkelde reglementen is het noodzakelijk om in een eenvoudige en toegankelijke vorm aan de uitvoerders de volgorde en volgorde van specifiek werk over te brengen dat gericht is op het bereiken van enig resultaat. Deze volgorde kan worden geformuleerd in de vorm van een algoritme, een gedragsmodel. Het moet worden gepresenteerd als een duidelijk vaste volgorde van acties die moeten worden uitgevoerd, afhankelijk van de situatie of het te behalen resultaat.
Stap 3
Aangezien de verordening voorziet in en rekening houdt met alle nuances van het technologische proces, moeten specialisten die de hele technologische keten grondig kennen - afdelingshoofden - bij de ontwikkeling ervan worden betrokken. Een goed schema is een lijst met acties van een of andere uitvoerder in elke fase van het project, hierdoor kunt u het hele systeem rigide maken en de kwaliteitscontrole van het uitgevoerde werk verbeteren.
Stap 4
Het reglement voor elke uitvoerder moet zijn verantwoordelijkheidsgebieden bepalen bij het uitvoeren van een bepaald werk, eisen bevatten aan de resultaten van dit werk naar inhoud en kwaliteit. Vereisten moeten in de meest specifieke vorm, in toegankelijke taal worden gesteld en dubbele interpretatie vermijden.
Stap 5
Technische voorschriften kunnen worden opgesteld als werkdocumentatie in de vorm van instructies en richtlijnen en richtlijnen. Zij moeten naast de volgorde van handelingen ook eisen stellen aan de hoofd- en tussenresultaten, manieren van interactie tussen medewerkers en bepalen wie, op welk moment en wat precies moet doen.
