De verordening is nodig om de doelen en doelstellingen duidelijk en gedetailleerd te definiëren, evenals de procedure om deze voor een bepaalde schakel in de productieketen te bereiken. De regels zullen eenvoudiger en duidelijker zijn naarmate ze gedetailleerder zijn. Bij het lezen mogen werknemers geen vragen hebben, wat betekent dat de inhoud van dubbelzinnige en vage zinnen niet acceptabel is in de regelgeving.
instructies:
Stap 1
Het proces van het opstellen van een regeling omvat verschillende fasen. Eerst moet u beslissen over de noodzaak om een verordening in een specifieke situatie te creëren. Dit document is nodig als de aan regelgeving onderworpen activiteit voortdurend wordt herhaald, de stadia van de implementatie ervan praktisch niet veranderen gedurende een lange periode.
Stap 2
Ten tweede moet je de mensen organiseren die de regels zullen maken. In de regel is het vrij moeilijk voor één persoon om dit te doen. Immers, als het productieproces lang en arbeidsintensief is, dan is het bijna onmogelijk om al zijn aspecten te behandelen. Daarom moet u bij het schrijven van de voorschriften beslissen over degenen die aan de ontwikkeling zullen deelnemen en een projectmanager aanstellen. Het is noodzakelijk dat zowel theoretici als praktijkmensen in de groep aanwezig zijn, zodat de regelgeving zo objectief mogelijk is.
Stap 3
Dan is er een discussie en de totstandkoming van een regeling zelf. Het houdt in dat afzonderlijke werkfasen worden overwogen en specifieke stappen op papier worden vastgelegd. Als gevolg hiervan zou u een instructie moeten krijgen met een gedetailleerde beschrijving van de workflow. Tot nu toe is dit slechts een ruwe schets.
Stap 4
Nadat het concept is gelezen door alle medewerkers die betrokken zijn bij de totstandkoming van het reglement, dienen aanvullingen en wijzigingen te worden aangebracht. Het is beter om ze samen te bespreken om een definitieve conclusie te trekken over de totstandkoming van regelgeving.
Stap 5
Het afgewerkte reglement wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de directie en vervolgens gepubliceerd als een onafhankelijk document. Als het erg omvangrijk is, wordt voor elke afdeling een uittreksel gemaakt, waarin de bepalingen worden vermeld die alleen betrekking hebben op haar werk.
