Het functioneren van elke organisatie wordt bepaald door haar structuur, dus de oprichting van een onderneming begint met de oprichting ervan. Deze term verwijst naar de interactie van managementniveaus en functionele blokken, evenals het personeel van de onderneming. Het wordt bepaald door het management in overeenstemming met een structuur die voor een bepaalde periode is goedgekeurd. De structuur bepaalt de samenstelling van afdelingen, hun functionele interactie en de ondergeschiktheid van functies.
instructies:
Stap 1
Jouw taak is om een optimale structuur te creëren die het beste past bij de doelen en doelstellingen van de organisatie en de externe factoren die daarop van invloed zijn. Een dergelijke structuur stelt een organisatie in staat om effectief te interageren met de externe omgeving, de inspanningen van haar medewerkers te optimaliseren en te voldoen aan de behoeften van klanten aan producten, en gestelde doelen met hoge efficiëntie te bereiken. Begin daarom met een analyse van de activiteiten van het bedrijf en de taken die het zal oplossen.
Stap 2
Verdeel al het werk dat uw bedrijf zal doen in de samenstellende elementen. Selecteer meteen die afdelingen zonder welke geen enkele organisatie kan functioneren - boekhouding, personeelsafdeling, juridische afdeling en administratieve en economische afdeling. Bepaal de overige afdelingen die individuele gespecialiseerde taken zullen uitvoeren in overeenstemming met de aard van het werk en de specialisatie van uw bedrijf.
Stap 3
Bepaal de horizontale verbindingen tussen alle afdelingen - welke van hen met elkaar zullen interageren in het productieproces. Voor een productieonderneming zal een dergelijke horizontale arbeidsverdeling als directe productie, verkoop of marketing van producten en financiën traditioneel zijn.
Stap 4
De activiteiten van elke groep mensen die deel uitmaken van de eenheid moeten bewust worden gecoördineerd en gericht om gemeenschappelijke doelen te bereiken. Breng dus verticale verbanden tussen beide tot stand, die het proces van het beheer van de activiteiten van elke afzonderlijke eenheid en de hele onderneming als geheel weerspiegelen.
Stap 5
Enterprise management, verticale arbeidsverdeling, een belangrijke taak waarvan het succes van de onderneming afhangt van het tegelijkertijd behaalde economische succes. Denk na over een systeem van bedrijfsvoering en controle en reflecteer in de structuur van de onderneming een keten die de overdracht van controle-impulsen van boven naar beneden mogelijk maakt.
Stap 6
Om dit te doen, benoemt u de leiders van elke afdeling, definieert u voor elk van hen de taakomschrijving en verantwoordelijkheid. Voor de effectiviteit van de structuur die wordt opgesteld, moet u rekening houden met verschillende basisprincipes: de oplossing van dezelfde problemen moet in de jurisdictie van één, niet meerdere divisies liggen, managementfuncties moeten alleen worden uitgevoerd door de afdelingshoofden, deze afdeling moet niet die problemen oplossen die door een ander efficiënter zullen worden opgelost.
