Het formulier van de persoonlijke kaart van de medewerker T-2 is uniform, ingevuld door de medewerker van de personeelsdienst bij het in dienst nemen. Latere boekingen worden gedaan tijdens het dienstverband. In bepaalde gevallen wordt de administratie gewaarmerkt door de werknemer. In feite is het T-2-formulier de basis van het persoonlijk dossier van de werknemer.
instructies:
Stap 1
Het invullen van een persoonlijke kaart gebeurt op basis van primaire documenten: een opdracht voor tewerkstelling, een document over onderwijs, een paspoort, een militaire ID, een werkboek.
Stap 2
De persoonlijke kaart bevat informatie en codes van de organisatie: OKATO, OKIN, OKUD, OKPO.
Stap 3
Sommige gegevens worden niet bevestigd door documenten, maar worden aangegeven uit de woorden van de werknemer: informatie over de werkelijke woonplaats, informatie over familieleden, de mate van vaardigheid in een vreemde taal.
Stap 4
Aanwerving, overplaatsing, wijzigingen in informatie over de werknemer worden gewaarmerkt door zijn handtekening.
Stap 5
Correcties worden aangebracht door de vorige invoer door te halen, de nieuwe invoer wordt erboven of ernaast geplaatst.
Stap 6
Informatie over alle verstrekte vakanties wordt op de kaart ingevoerd: hoofd-, aanvullend, de periode waarvoor de vakantie wordt verstrekt, het aantal dagen, start- en einddatums.
Stap 7
In een aparte rubriek wordt informatie over de militaire registratie aangegeven aan de hand van een militaire kaart of een dienstplichtcertificaat. De medewerker van de personeelsdienst certificeert dit deel van de kaart met zijn handtekening en bevestigt daarmee de juistheid van de informatie.
Stap 8
Het invullen van het T-2-formulier eindigt met een ontslagbrief: datum, grondslag, bestelgegevens. Een dergelijk dossier wordt ook gewaarmerkt door een medewerker en een personeelsfunctionaris.
