Ondanks het feit dat sinds 1 januari 2013 de formulieren van primaire boekhouddocumenten in de albums van uniforme vormen van primaire boekhouddocumentatie niet verplicht zijn voor gebruik, worden ze in de praktijk nog steeds actief gebruikt. Tegelijkertijd is het uniforme formulier nr. T-2 "Persoonlijke werknemerskaart" geen uitzondering, de procedure voor het invullen ervan zullen we in dit artikel bespreken.
instructies:
Stap 1
We vullen de "header" van het uniforme formulier in:
1) geef de code van de organisatie voor OKPO aan (deze informatie kan worden ontleend aan de informatiebrief over registratie in het statistisch register van Rosstat of meldingen van de territoriale instantie van de federale staatsdienst voor de statistiek die aan de organisatie is afgegeven);
2) wij noteren de datum van opmaak (identiek aan de datum van de opdracht (opdracht) bij indiensttreding van de werknemer);
3) wij kennen de medewerker een personeelsnummer toe (bijvoorbeeld 01, 010, 253, etc.);
4) wij voeren gegevens in over het FIN en het nummer van het verzekeringsbewijs van de AOW-verzekering;
5) geef in de kolom "Alfabet" de eerste letter van de achternaam van de werknemer aan;
6) in de kolom "Aard van het werk" geven we de vaste of tijdelijke inhuurkracht aan;
7) in de kolom "Soort werk" geven we aan of dit de belangrijkste is voor de werknemer, of dat hij tegelijkertijd de arbeidsfunctie in de organisatie vervult;
8) in de kolom “Gender” zetten we de woorden van het geslacht van de werknemer: man of vrouw.
Stap 2
We vullen sectie 1. "ALGEMENE INFORMATIE" in:
1) we noteren het nummer van de arbeidsovereenkomst en de datum van totstandkoming ervan;
2) wij vermelden gegevens over de naam van de medewerker;
3) geef de geboortedatum aan, ingevuld op twee manieren (verbaal en alfabetisch en digitaal);
4) wij geven de geboorteplaats aan volgens het paspoort of ander identiteitsbewijs en noteren de bijbehorende code volgens OKATO);
5) we geven de gegevens over het staatsburgerschap van de persoon aan, onder meer door de OKIN-code aan te brengen;
6) we voegen informatie toe over de mate van kennis van een bepaalde vreemde taal door een persoon (“leest en vertaalt met een woordenboek”, “leest en kan uitleggen”, “spreekt vloeiend”), onder meer door de juiste code neer te zetten volgens OKIN;
7) vermeld de gegevens over de opleiding van de werknemer (opleidingsniveau, naam onderwijsinstelling, opleidingsdocument, jaar van afstuderen, enz.), inclusief vermelding van alle benodigde codes;
8) we voeren gegevens in over het beroep van de werknemer, met vermelding van de code volgens OKPDTR;
9) vermeld de anciënniteit van de werknemer vanaf de datum van het sluiten van de arbeidsovereenkomst, met vermelding van de individuele soorten;
10) wij geven informatie aan of de werknemer gehuwd is (geweest), onder meer door het aanbrengen van de OKIN-code;
11) we voeren gegevens in over de samenstelling van het gezin (meestal worden alleen personen vermeld als: moeder, vader, echtgenoot, echtgenote, zoon, dochter, broer of zus);
12) in strikte overeenstemming met het paspoort van de werknemer, voeren we de nodige gegevens van dit document in (reeks, nummer, door wie het is uitgegeven en wanneer het is uitgegeven);
13) we geven het adres van de woonplaats aan volgens het paspoort en het werkelijke, en niet te vergeten de postcodes;
14) noteren wij de datum van inschrijving op de woonplaats, en vermelden het telefoonnummer waarop u de medewerker kunt bereiken.
Stap 3
We vullen rubriek 2. "INFORMATIE OVER MILITAIRE REGISTRATIE", in overeenstemming met een militaire kaart (tijdelijk attest afgegeven in ruil) of een attest van een dienstplichtige burger:
1) we noteren de categorie van de reserve (dit item wordt niet ingevuld voor reservefunctionarissen);
2) geef de militaire rang van de werknemer aan, of schrijf de zin "onderworpen aan dienstplicht";
3) geef de samenstelling (profiel) aan - "commando", "soldaten", enz.;
4) we noteren de volledige codeaanduiding van de VUS, die digitaal of alfanumeriek kan zijn;
5) geef de categorie van geschiktheid voor militaire dienst aan (van "A" tot "G");
6) vermeld de naam van het militaire commissariaat in de woonplaats;
7) als de persoon op algemene of bijzondere militaire registratie staat, geven we informatie hierover met potlood aan.
Aan het einde van de tweede pagina van het uniforme formulier is de handtekening van de werknemer van de personeelsdienst vereist, met zijn decodering en een indicatie van de functie, evenals de handtekening van de werknemer, waaronder de datum van invullen wordt aangebracht.
Stap 4
We vullen secties 3 tot 10 van het uniforme formulier in, de procedure voor het invoeren van informatie die afhangt van de arbeidsactiviteit van een bepaalde werknemer in een bepaalde organisatie, en die in meer detail wordt besproken in gespecialiseerde publicaties, zoals:
"PERSOONLIJKE KAARTEN: ontwerpproblemen". Een praktische gids. 2e editie - Volgograd: adviesbureau "Strategy". - 65 p.
Stap 5
In geval van beëindiging van de arbeidsovereenkomst is het noodzakelijk om rubriek 11 Gronden voor beëindiging van de arbeidsovereenkomst (ontslag) in te vullen, met daarin de bewoordingen die moeten overeenkomen met de bewoordingen van de gronden voor beëindiging van de arbeidsovereenkomst in het bevel (bevel) om de arbeidsovereenkomst te beëindigen met verwijzing naar artikel (paragraaf van het artikel) van de arbeidswet van de Russische Federatie.
Vervolgens wordt informatie vastgelegd over de datum van ontslag en het bevel op basis waarvan het ontslag is genomen.
En tot slot, helemaal onderaan de pagina, wordt de handtekening van de personeelsdienstmedewerker opnieuw aangebracht, met een decodering van de handtekening en een aanduiding van de functie, evenals de handtekening van de medewerker.
