Bij het opstellen van gestructureerde documenten kunt u niet zonder een inhoudsopgave. Met zijn hulp wordt de navigatie van het document tot stand gebracht en krijgt de lay-out een voltooid uiterlijk. Met andere woorden, voor documenten met meerdere pagina's is de inhoudsopgave een goede vormregel en voor wetenschappelijke artikelen een verplicht element.
Om een inhoudsopgave in een Microsoft Word-document op te stellen, moet u de tekst structureren. Hiervoor is het onderverdeeld in hoofdstukken. De structuur kan nog kleiner worden opgesplitst - paragrafen en tekstelementen van een lager niveau kunnen in elk hoofdstuk worden ingesteld.
Inhoudsopgaven in een Word zijn gebaseerd op ondertitels. Om dit te doen, moet elk element van de tekst eerst een titel krijgen en vervolgens, met behulp van stijlen, een stijl instellen voor elke subkop. Deze functie is beschikbaar in het tabblad "Home" - "Stijlen".
Nadat alle tekst is gestructureerd en de koppen zijn gemarkeerd, moet u de cursor in het fragment van het document plaatsen waar de inhoud wordt ingesteld. Meestal is dit de eerste pagina na de titelpagina. Selecteer vervolgens in het tabblad "Links" "Inhoudsopgave". In het menu dat opent, wordt het type inhoudsopgave bepaald:
- Automatisch verzamelde inhoudsopgave - wordt automatisch aangevuld wanneer een nieuwe titel wordt geselecteerd. Geschikt voor teksten die nog niet af zijn, maar ook voor documenten waar een groep auteurs aan werkt;
- Handmatige inhoudsopgave - vult zichzelf niet aan wanneer een nieuwe titel verschijnt. Geschikt voor voltooide teksten.
Elk type inhoudsopgave weerspiegelt een hiërarchie van koppen per hoofdstuk en alinea. De structuur van de inhoudsopgave kan dus verschillende niveaus hebben, afhankelijk van de structuur van het document zelf.
