Een persoonlijke kaart is een van de belangrijkste boekhouddocumenten van een bedrijf. Het weerspiegelt alle gegevens van werknemers, informatie over hun werk. De vorm van dit document werd goedgekeurd door de Goskomstat van Rusland, het kreeg het nummer T-2 toegewezen. De kaart moet worden ingevuld door een personeelsfunctionaris of accountant.
Noodzakelijk
- - personeelsdocumenten;
- - bestellingen voor de onderneming.
instructies:
Stap 1
Vul op uw persoonlijke kaart allereerst informatie over de organisatie in: naam en OKPO. U ziet deze gegevens in het uittreksel uit het Unified State Register of Legal Entities. Vermeld vervolgens de datum waarop het document is opgemaakt (in de regel is dit de datum waarop de werknemer in dienst is genomen), personeelsnummer, FIN, SNILS-nummer, aard van de werkzaamheden (tijdelijk, vast), soort werk (hoofdzakelijk of deeltijd) en het geslacht van de werknemer.
Stap 2
Vermeld in het eerste deel van uw persoonlijke kaart het nummer en de datum van de arbeidsovereenkomst, de volledige naam van de werknemer, de geboortedatum en -plaats, het staatsburgerschap. Schrijf hieronder de status van zijn opleiding, de reeks en nummer van het diploma (certificaat of certificaat), de datum van het begin van de opleiding en het afstuderen.
Stap 3
Bereken op basis van het werkboek de huidige ervaring, noteer deze in het document. Vermeld de staat van huwelijk, gezinssamenstelling. Voer uw paspoortgegevens en telefoonnummer in.
Stap 4
Als de persoon aansprakelijk is voor militaire dienst, vul dan het derde deel van formulier nr. T-2 in. Geef op basis van een militaire ID de categorie van de reserve, militaire rang, samenstelling (bijvoorbeeld commando, medisch) aan. Noteer de categorie van geschiktheid voor dienst (A, B, C, D of E). Hieronder zet u uw handtekening, datum en vraagt u de medewerker te tekenen in het daarvoor bestemde vakje.
Stap 5
Vul het derde deel in op basis van opdrachten tijdens het werk van de medewerker. Schrijf in de eerste kolom de datum van indiensttreding, geef de structurele eenheid, functie, salaris van de werknemer, basis (bestelling) aan. Vraag de medewerker om te tekenen.
Stap 6
Vul de vierde en volgende rubrieken in als de werknemer een certificering of omscholing heeft ondergaan, zijn kwalificaties heeft verbeterd. Let bij het invullen van deze rubrieken op de bijbehorende volgorde.
Stap 7
Noteer in de zevende sectie de prikkels en beloningen die de werknemer tijdens het werk heeft ontvangen. Geef in de volgende paragraaf informatie over het toekennen van verlof (jaarlijks, educatief, onbetaald). Hier moet u de werkperiode aangeven waarvoor de vakantie wordt verleend, de duur en datum, de basis.
Stap 8
Het negende onderdeel is voor het vastleggen van de sociale uitkeringen waarop de werknemer recht heeft. U kunt hier bijvoorbeeld aangeven dat de werknemer 30 dagen zomervakantie krijgt, aangezien hij arbeidsongeschikt is van groep 3.
Stap 9
In het tiende onderdeel worden overige gegevens ingevuld, bijvoorbeeld of de werknemer kinderen met een handicap heeft, over de aanwezigheid van een rijbewijs en een paspoort. Wanneer een werknemer wordt ontslagen, wordt de bijbehorende kolom helemaal aan het einde van het document ingevuld.
