Zelfs als het hele team dat u leidt bestaat uit gekwalificeerde en gewetensvolle specialisten, moet u de beslissingen die zij nemen en de uitvoering van hun toegewezen taken beheersen. Er zijn verschillende manieren om ondergeschikten te controleren, waardoor u de bijdrage van elk van hen aan het werk adequaat kunt beoordelen en de timing van de voltooiing ervan kunt volgen.
instructies:
Stap 1
Door de resultaten van het uitgevoerde werk te volgen, kunt u geen "oppas" zijn en niet veel tijd besteden aan het controleren hoe het werk wordt gedaan. Voor uw ondergeschikten zal deze methode een stimulans zijn om hun kwalificaties en professionele ontwikkeling te verbeteren. Maar u loopt dan wel het risico dat het gewenste resultaat niet binnen de afgesproken termijn wordt behaald. Op deze manier heeft u alleen controle over die medewerkers waar u vertrouwen in heeft en voor wie duidelijke taken zijn vastgelegd. In dit geval moet een realistisch tijdschema voor de voltooiing van het werk worden bepaald en moeten standaardtechnologieën en -methoden worden gebruikt.
Stap 2
U kunt de methode van voorcontrole gebruiken en regelmatig de status van de taakuitvoering controleren. U kunt ook controleren na afloop van tussenstappen, in dat geval zal de frequentie van de controles anders zijn. U krijgt de mogelijkheid om tijdig aanpassingen door te voeren en kunt erop vertrouwen dat de taak wordt voltooid, hoewel u meer tijd zult moeten besteden. Gebruik deze methode als je er niet zeker van bent dat de medewerker gedisciplineerd genoeg is, als hij weinig ervaring heeft, lage motivatie.
Stap 3
Sommige managers geven er de voorkeur aan om selectieve controle te gebruiken, wanneer een werknemer kan verwachten dat hij op elk moment moet rapporteren. Voor die ondergeschikten die geen hoge zelfdiscipline en verantwoordelijkheid hebben, helpt deze methode om "in goede vorm" te blijven en het gebruik ervan is volkomen gerechtvaardigd. Maar voor die werknemers die gemotiveerd zijn om te werken, hoge kwalificaties hebben en vertrouwd willen worden, wordt deze controlemethode vaak gezien als wantrouwen, het demotiveert hen en zorgt ervoor dat ze zelfs willen stoppen.
Stap 4
Houd er rekening mee dat een zeer professioneel team dat houdt van en praktisch kan werken, geen controle van uw kant nodig heeft, omdat het taken uitvoert in de zelfcontrolemodus. In dat geval hoeft u alleen te adviseren of een besluit te nemen op controversiële momenten wanneer u ernaar wordt gevraagd.
