De vooruitgang staat niet stil. En nu, op de plannings- en ontwerpafdelingen van ondernemingen en organisaties, is het steeds minder gebruikelijk om depots van mappen op de bureaus van werknemers te vinden, wat aangeeft dat er intensief wordt gewerkt aan het werkschema van projecten. Met de kantoortoepassing Microsoft Project kunt u met slechts vijf basisstappen veel zinvollere resultaten behalen in minder tijd.
instructies:
Stap 1
Begin met de stap van het definiëren van acties. Identificeer alle taken die nodig zijn om het project te voltooien. Schrijf alle taken op. Vul in het veld Work Breakdown Structures de te behalen resultaten in. Het programma moet een reeks opeenvolgingen van acties tonen om de klus te klaren. Als er nog niet genoeg informatie is, moet u zich wenden tot databases om de ontbrekende gegevens te verzamelen. In dit stadium kunt u zich echter beperken tot de informatie die u al heeft of WBS gebruiken.
Stap 2
Stel nu een reeks acties met afhankelijkheden in. Alle afhankelijkheden van gerelateerde taken worden geïdentificeerd. Dit alles wordt door het programma vastgelegd in het werkschema. Analyseer elke taak om de soorten afhankelijkheden van aanvullende projecttaken te identificeren.
Stap 3
In dit stadium worden de middelen en hun beschikbaarheid voor het project geïdentificeerd. Houd er rekening mee dat in werkelijkheid niet alle mogelijkheden voor het gebruik ervan betrokken kunnen zijn, net zoals niet alle leden van de groep in het programma zitten. Wijs resources toe aan elke afzonderlijke taak (bijvoorbeeld met behulp van een Gantt-diagram). Klik op het laagste punt in de WBS op de lijst in de kolom Bronnamen en selecteer een mogelijk groepslid. Vermijd het toevoegen van meer dan één resource voor elke taak. Het werkschema zal natuurlijk langer zijn, maar door het te gebruiken, kunt u het volgen van middelen tijdens het project beter controleren.
Stap 4
In dit stadium wordt de duur van elke taak geschat (d.w.z. het aantal werkperioden dat nodig is om deze te voltooien). Bij het werken in Microsoft Project kan de duur worden ingesteld in maanden, weken en dagen. Maak onderscheid tussen de soorten duur, aangezien de keuze van elk van hen vervolgens van invloed zal zijn op de beschikbaarheid van middelen en de verwachte voltooiingstijd van het project.
Stap 5
In de laatste fase wordt de analyse van het werkschema uitgevoerd en wordt rekening gehouden met alle sequenties, duur en verplichte beperkingen op het schema. Het doel van de etappe is om de juistheid van het schema te controleren. Controleer of de looptijden correct zijn. Pas de toewijzing van middelen aan (bij voorkeur handmatig) om de projecttaken realistisch te maken.
