Een facsimile is een handtekening die niet met de eigen hand wordt gezet, maar met behulp van een speciaal zegel. Vanuit het oogpunt van de wet kan het worden gebruikt, maar niet altijd.
De wetgeving schrijft de mogelijkheid voor om facsimile's te gebruiken als kopie van een handtekening. Er zijn niet zoveel gevallen, ze worden gereguleerd door het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie. Een overeenkomst over het gebruik van een facsimile-handtekening kan door beide partijen bij de transactie worden gesloten, voornamelijk bij civielrechtelijke transacties. Toegegeven, hiervoor is het noodzakelijk om extra papieren te ondertekenen, waarin de voorwaarde voor het gebruik van het facsimile wordt beschreven. Natuurlijk moet zo'n document "levende" handtekeningen hebben, geen stempels met analogen. Ook kan de mogelijkheid om facsimile's te gebruiken in het hoofdcontract worden vermeld.
Overtreding van de wet
Mee eens, dit is erg handig. De baas is misschien niet altijd aanwezig en zijn handtekening kan gemakkelijk worden gezet door een vertrouwd persoon die toegang heeft tot het zegel. Maar in bepaalde gevallen is facsimile helemaal niet toegestaan. Het zal niet alleen geen juridische kracht hebben, maar het zal ook in strijd zijn met de letter van de wet, en daarom overtreden. Dit geldt voor boekhoudkundige en fiscale documenten, dus alle papieren die met financiën te maken hebben. Deze omvatten betalingsdocumenten, volmachten, die voorzien in financiële implicaties. Zo specificeert de boekhoudwetgeving bijvoorbeeld de gegevens die nodig zijn bij het invullen van het document. Onder hen is ook een handgeschreven handtekening geregistreerd, wat direct suggereert dat het gebruik van de facsimile onwettig is. Ook in de belastingwetgeving wordt het gebruik van faxen niet apart vermeld. De belastingdienst erkent de wettigheid en de door faxen ondertekende facturen niet. Dit document moet worden ondertekend door het hoofd van de organisatie en de accountant, en alleen "live". Dus als de wet of de partijen niet voorzien in het gebruik van faxen, in het geval van een geschil, zal een op deze manier ondertekend document niet als wettig worden beschouwd. De deal wordt simpelweg als niet gesloten beschouwd.
Elektronische handtekening
De enige uitzondering wanneer een kopie van de handtekening kan worden aangebracht, is een belastingaangifte. Het kan worden gecertificeerd met een elektronische handtekening. Een elektronische handtekening is echter een speciale analoog van een "live" handtekening. En in dit geval kan de facsimile sowieso niet worden gebruikt.
