Niet alle bedrijven hebben een elektronische handtekening, dus sturen ze gewoon een gescand contract met de ondertekende handtekeningen, en dan pas, in een envelop, sturen ze het ondertekende origineel. Maar is het gescande contract met handtekeningen juridisch bindend?
Bij het werken op afstand met klanten is het vaak nodig om online contracten af te sluiten. In lid 1 van art. 425 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie stelt dat het contract in werking treedt vanaf het moment dat het door de partijen is ondertekend, en als gesloten wordt beschouwd als beide partijen akkoord gaan met de voorwaarden van het contract. Transacties tussen rechtspersonen worden uitgevoerd na ondertekening van een overeenkomst, gecertificeerd door een zegel en handtekening. De handtekening kan elektronisch of per fax zijn, als het contract geen financiële gevolgen heeft. De enige uitzonderingen zijn transacties die door een notaris moeten worden gewaarmerkt. Zoals het kopen en verkopen van onroerend goed, enz.
Volgens lid 3 van art. 438 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie, wordt een schriftelijk contract gesloten door de uitwisseling van documenten. De uitwisseling kan plaatsvinden met behulp van elektronische, post-, telexcommunicatie. Het belangrijkste is dat er bewijs is dat het contract door de andere partij is verzonden en ontvangen.
Bevestiging van de levering
Als het contract per post per post is verzonden met een kennisgeving en een lijst met bijlagen, heeft de verantwoordelijke het bij ontvangst ondertekend. Dit bevestigt dat het leveringscontract is ontvangen. zorg ervoor dat u een bericht als bewijs bijvoegt.
In het geval van een gescande kopie van het contract, wordt de schriftelijke vorm van de transactie niet gerespecteerd. Maar deze schending doet niets af aan het feit dat aan de voorwaarden is voldaan. Voor de rechtbank moet u ander bewijs overleggen: correspondentie, facturen voor betaling, cheques, facturen en getuigenissen.
Het is onmogelijk om ondubbelzinnig te zeggen of de gescande overeenkomst juridisch bindend is. De rechtbank zal alle bewijzen in overweging nemen dat de levering heeft plaatsgevonden en dat de klant akkoord is gegaan met de voorwaarden van het contract, die hij heeft bevestigd in correspondentie of door ondertekening van de factuur bij aanvaarding van de goederen. U moet ook kopieën van uitgegeven en betaalde facturen overleggen.
In overeenstemming met. 165 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie, kan de overeenkomst worden toegeschreven aan juridisch belangrijke berichten.
Eliminatie van problemen met gescande contracten
Het is onmogelijk om te bewijzen dat het contract is ondertekend door de verantwoordelijke persoon, als het geen hardcopy is, maar een scan. Daarom wordt de overeenkomst als ongeldig beschouwd als deze niet is ondertekend met een elektronische digitale handtekening die niet kan worden vervalst.
