Bij het kopen van een appartement, het maken van een huurovereenkomst of het doen van een transactie zijn we gewend om alleen originele documenten mee te nemen. Bovendien worden, vaak tussen kantoor- of huispapieren, hun duplicaten ook opgeslagen. Wat als het origineel van een belangrijk contract verloren gaat? Er komt een idee bij me op om een gescande kopie te verstrekken tijdens de vergadering.
In feite is deze situatie geen probleem. En de eventuele scan van de overeenkomst heeft rechtskracht, ook als deze niet officieel door een notaris is gewaarmerkt. Maar toch zal het nodig zijn om het origineel van het contract te herstellen, omdat het in geval van gerechtelijke procedures nog steeds vereist is, omdat het een document is dat kan worden hersteld.
Zonder op te staan uit je stoel
De situatie is gecompliceerder met transacties die nog niet zijn afgerond. In de moderne wereld in de context van globalisering sluiten veel bedrijven in verschillende steden en zelfs landen een overeenkomst met behulp van elektronische communicatiemiddelen. Het is efficiënt en economisch, zowel qua tijd als qua financiën. Wat je ook zegt, maar het zal voor het bedrijf buitengewoon kostbaar zijn om zijn werknemer regelmatig zo vaak van Sint-Petersburg naar Vladivostok te sturen totdat de deal rond is. Maar alleen een kopie van het door de andere partij opgestelde contract kan per e-mail of fax worden ontvangen. Zowel het zegel als de handtekening van de tegenpartij in het document zullen dus slechts een kopie zijn. Uw handtekening en stempel op het document zijn origineel, maar bij verzending naar de tweede partij wordt het ook een kopie.
Is het überhaupt legaal om op deze manier een contract af te sluiten? Het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie beantwoordt deze vraag positief, aangezien een overeenkomst in welke vorm dan ook kan worden gesloten als de wet daarin voorziet voor het verrichten van transacties (Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie, artikel 434, lid 1). Artikel 2 van dit artikel bevestigt ook de rechtmatigheid van het opstellen van een overeenkomst door het verzenden van brieven, faxen, telegrammen en ook, let op, elektronische documenten tussen de partijen. Toegegeven, er is hier een "maar". De code zegt dat dergelijke documenten moeten worden verzonden via communicatiekanalen waarmee u nauwkeurig kunt vaststellen van wie ze zijn verzonden.
Waar is het bewijs?
Het is onmogelijk om een persoon betrouwbaar op internet te vestigen. In de rechtbank is het echter mogelijk om te bewijzen dat er een contractuele relatie was met de tweede partij, als er feiten zijn die dit bevestigen. Het zou vreemd zijn als het contract in één dag tot stand kwam, zonder correspondentie waarin de partijen de voorwaarden van de transactie te weten komen, zonder betaalde rekeningen. Bankafschriften worden een onvoorwaardelijke bevestiging dat de scan van de via internet ondertekende overeenkomst geldig is.
