Om een transactie af te sluiten of contact op te nemen met een overheidsinstantie zijn in de regel gewaarmerkte kopieën van documenten vereist. Dit kunnen kopieën zijn van contracten, kopieën van een paspoort of werkboek. De belangrijkste manier om certificering uit te voeren is om contact op te nemen met een notaris, maar er zijn andere opties.
Documentcertificeringsmethoden
Certificering van documenten kan op verschillende manieren gebeuren, afhankelijk van wie het papier precies in handen moet krijgen: een organisatie, een individuele ondernemer of een individu.
1. Rechtstreeks beroep bij de notaris in de woonplaats. Om dit te doen, hoeft u alleen maar uit te zoeken waar het kantoor van de districtsnotaris zich bevindt en tijdens kantooruren naar hem toe te komen voor certificering van kopieën. Afhankelijk van de werkdruk van een specialist kunt u vrijwel direct documenten opmaken of een half uur of langer wachten op uw beurt. Als er veel werk verwacht wordt, dan is het mogelijk dat u vooraf een afspraak moet maken met een notaris. Dezelfde diensten kunnen worden verkregen bij een particuliere specialist.
2. Vertrek van de notaris naar het adres van een persoon of organisatie. In dit geval is het voldoende om een telefoon van een notariskantoor aan te schaffen om vooraf de voorwaarden van zijn komst en de hoeveelheid werk te bespreken. Vaak wordt van deze mogelijkheid gebruik gemaakt door kleine kantoren, individuele ondernemers en mensen die niet de mogelijkheid hebben om zelfstandig naar het kantoor van een notaris te komen.
3. Zelfcertificering van kopieën. Voor grote bedrijven en organisaties is deze methode optimaal, aangezien zij zelf het recht hebben om kopieën van documenten in hun bezit te certificeren.
4. Bestellen van gewaarmerkte afschriften en kopieën met verstrekking van originelen op de website van overheidsdiensten. Deze bron bevat een grote lijst met documenten, waarvan kopieën kunnen worden besteld door een natuurlijke persoon of rechtspersoon. Bijvoorbeeld een kopie van het certificaat van staatsregistratie.
Wat u nodig heeft om documenten te certificeren
Voor het correct en tijdig opmaken en certificeren van een kopie van het vereiste document dient u in het bezit te zijn van:
• het paspoort;
• te certificeren document;
• een kopie van het gewaarmerkte document;
• een bepaald bedrag te betalen voor notarisdiensten, dit kan telefonisch worden verduidelijkt in elk specifiek kantoor.
Om de procedure voor het waarmerken van kopieën uit te voeren, kunnen ook aanvullende documenten vereist zijn:
• volmacht die het recht geeft om kopieën van andermans documenten te waarmerken;
• een document dat het recht op gratis notarisdiensten of diensten tegen gereduceerd tarief bevestigt;
• een document dat het recht geeft om gratis een notaris thuis te bellen;
• een document dat het recht bevestigt om kopieën van documenten van een bepaalde organisatie te certificeren.
Wij certificeren documenten thuis
Als u of uw naasten niet in de gelegenheid zijn om persoonlijk naar het notariskantoor te gaan om kopieën van het document te waarmerken, kan een specialist bij u thuis worden uitgenodigd. Zoek hiervoor het telefoonnummer van de notaris op in het telefoonboek of op de website van de organisatie. Laat ons uw behoefte weten door te bellen. De secretaris zal u wegwijs maken in de prijzen en kenmerken van de dienstverlening, waarna u het tijdstip van aankomst van de specialist kunt afspreken. Vergeet niet lang daarvoor alles voor te bereiden wat u nodig heeft om de service te verlenen: documenten, een handige plek voor een notaris om te werken, geld.
