Het exacte aantal volle dagen op dienstreis is van belang voor het berekenen van de dagvergoeding van de werknemer en het invullen van de documentatie over de door hem gewerkte tijd. Over het algemeen is de formele kant van deze procedure vrij eenvoudig, maar sommige nuances moeten goed bekend zijn om mogelijke fouten te voorkomen.
Noodzakelijk
- - reisbewijs met tekens van vertrek en aankomst;
- - retourtickets;
- - de kalender;
- - rekenmachine.
instructies:
Stap 1
De eerste regel om te onthouden: zakenreisdagen worden niet alleen beschouwd als elke volledige dag die een werknemer onderweg en direct op de plaats van detachering doorbrengt, maar ook de dagen van vertrek en aankomst. Ook als de werknemer, zoals blijkt uit het ticket, om 23:59 uur op zakenreis is vertrokken, wordt hij formeel geacht de hele dag van de vertrekdag van zijn trein of ander vervoermiddel te hebben doorgebracht. En dat hij tegenwoordig in feite maar een minuut op de weg is, doet er niet toe.
Stap 2
Hetzelfde moet worden gedaan als de retourtrein (of ander voertuig) om 0 uur 1 minuut arriveert.
Bovendien heeft een werknemer die 's nachts arriveerde voldoende tijd om te slapen voor het begin van de werkdag, op deze dag, strikt volgens de letter van de wet, het recht om helemaal niet op de werkplek te verschijnen, aangezien formeel is hij nog steeds op zakenreis. In de praktijk hangt alles af van vele nuances: het bewustzijn van de medewerker, de relaties in het bedrijf, de bedrijfscultuur, de situatie op het werk in een bepaald geval en diverse andere factoren. Maar niemand kan formeel van een werknemer eisen dat hij op de dag dat hij terugkeert van een zakenreis naar zijn werk gaat.
Stap 3
Moeilijkheden bij het tellen van de dagen van een zakenreis worden ook veroorzaakt door het moment dat samenhangt met de noodzaak om van de stad waar de werknemer woont naar de luchthaven te komen. Als het vliegtuig de volgende dag 's nachts vertrekt, is de starttijd van de reis meestal het moment waarop de werknemer op het voertuig stapt dat hem op de luchthaven aflevert (bus, trein, expres). Simpel gezegd, de persoon vloog maandag om 04:00 uur weg, maar moest zondag om 23:00 uur de laatste bus nemen om buiten de stadsgrenzen op het vliegveld te komen. In dit geval wordt de dag van vertrek als zondag beschouwd. De situatie is hetzelfde met de dag van aankomst.
Stap 4
Rekening houdend met al deze punten, wordt er rekening gehouden met de dagen dat u op zakenreis bent. Zo moet een accountant of andere werknemer die documentatie voor dienstreizen bijhoudt, uitgaan van het gedocumenteerde tijdstip van aankomst en vertrek van de reiziger en, volgens de kalender, het aantal hele dagen berekenen vanaf de eerste datum tot en met de tweede. Het resulterende getal is wettelijk de tijd die de werknemer aan een zakenreis besteedt.
