Het boek (tijdschrift) van een kassier-operator is een verplicht attribuut van de kasadministratie van bedrijven die een kassa hebben. Dit document verwijst, samen met RCO en PKO, naar strikte meldingsformulieren.
1. Datum (ploeg)
De datum is ontleend aan het Z-rapport dat aan het einde van de dag is gemaakt. Als er gedurende de dag meerdere Z-meldingen op dezelfde kassa zijn gedaan, moeten deze op aparte regels worden ingevoerd, maar de datum moet hetzelfde zijn. Het woord "shift" in deze kolom betekent dat er twee verschillende caissières aan dezelfde kassa werkten. Bijvoorbeeld: 2014-01-08 (1) en 2014-01-08 (2).
Deze aanduiding kan naar believen in de organisatie worden gebruikt.
2. Afdelings(sectie)nummer
Indien het Z-rapport voorziet in het ponsen van goederen/diensten per afdeling, dan dient deze kolom ingevuld te worden volgens het Z-rapport. Als de organisatie alle verkopen op dezelfde afdeling bereikt, bijvoorbeeld afdeling 1, dan is het niet nodig om de kolom in te vullen.
3. Volledige naam van de kassier
De naam van de kassier-operator die in de ploeg werkt, wordt in de kolom ingevuld.
4. Volgnummer van de controleteller (fiscaal geheugenrapport) aan het einde van de werkdag (ploeg)
De kolom is ontworpen om het serienummer van het Z-rapport in te voeren, dat meestal bovenaan het vastgelegde Z-rapport wordt afgedrukt. De nummers moeten in chronologische volgorde staan, als er een nummer ontbreekt, betekent dit dat het Z-rapport is verwijderd, maar om de een of andere reden niet in het dagboek van de kassier-teller is gekomen.
5. Volgnummer van de controleteller (fiscaal geheugenrapport), registratie van het aantal overdrachten van metingen van de sommerende geldteller
Deze kolom is meestal niet ingevuld, of gevuld met aanduidingen "0", aangezien de tijdschriftfirma ervan uitgaat dat de teller van Z-rapportages op nul moet worden gezet. Deze functie is verwijderd in moderne kassa's.
6. Uitlezingen van de opteltellers aan het begin van de werkdag (ploeg)
Deze kolom is verplicht. Het bevat het cumulatieve totaal aan het begin van de dag, waarvan het cijfer is overgenomen uit het Z-rapport. Dit is de som van al het geld dat gedurende de hele periode van zijn bestaan op de kassa is geslagen. Met elk verwijderd Z-rapport wordt dit bedrag hoger. Als er geen storingen zijn, moet het gelijk zijn aan het cumulatieve totaal van de avond van de vorige dag (kolom 9).
Bij het kopen van een nieuw apparaat is de eerste accumulatie gelijk aan 1 roebel. 11 kopeken (de eis van belastinginspecties wordt in acht genomen) belastinginspecteur bij het registreren van een kassa.
7 en 8. Handtekening van de kassier en administrateur
Deze kolommen worden ondertekend door de kassier-operator en de administrateur. In sommige organisaties wordt deze functie door dezelfde persoon bekleed, in welk geval de handtekeningen samenvallen.
9. Uitlezen van optelling van kassa's aan het einde van de werkdag (ploeg)
Optellingen (niet-vernietigend totaal) aan het einde van de dienst worden in de kolom ingevoerd. Logischerwijs zijn dit de bedragen uit kolom 6, waar de omzet van de vorige dag bij is opgeteld. De metingen komen uit het Z-rapport dat aan het einde van de werkdag (ploeg) wordt afgenomen.
10. De hoogte van de omzet per werkdag (ploeg)
In de kolom staat het bedrag aan verdiensten per werkdag (ploeg) dat uit de Z-rapportage is gehaald. Het omvat zowel contante als niet-contante verkopen, evenals terugbetalingen gedurende de dag.
11. Gedoneerd in contanten
De kolom bevat het bedrag van de opbrengst van het Z-rapport minus niet-contante verkopen. In de regel zijn de gegevens in deze kolom gelijk aan de gegevens in de vorige.
12 en 13. Betaald volgens documenten, hoeveelheid, bedrag
Als het Z-rapport voorziet in de verdeling van de opbrengst in contant en niet-contant geld, dan wordt in kolom 12 een cijfer geplaatst dat overeenkomt met het aantal aankopen per bankoverschrijving per dag en in kolom 13 - het totaal van dergelijke aankopen. Staat er geen splitsing in het Z-rapport, dan wordt de kolom niet gevuld.
14. In totaal verhuurd
De kolom geeft een overzicht van contante en niet-contante bedragen (kolommen 12 en 13), waarvan het bedrag aan restituties (indien van toepassing) wordt afgetrokken.
15. Het bedrag van de terugbetalingen
Als er gedurende de dag terugstortingen zijn gedaan volgens het Z-rapport, dan staat het bedrag in deze kolom vermeld. Als er geen terugbetalingen waren, wordt de regel niet gevuld of wordt "0" gezet.
16. Handtekening van de kassier
De kassier-operator zet zijn handtekening in deze kolom en vult, alvorens het geld aan de administrateur te overhandigen, het certificaat-rapport van de kassier-operator in het formulier KM-6 in, waarin de gegevens uit het Z-rapport worden ingevuld.
17. Handtekening beheerder
De administrateur neemt contant geld van de kassier aan, controleert de juistheid van de berekeningen en tekent in deze kolom.
18. Handtekening van het hoofd
De kolom is bedoeld voor de handtekening van de manager, die deze na het einde van de dienst en de overhandiging van contant geld aan de beheerder plaatst.
