Sinds schooljaren weten we allemaal dat een document zonder zegel geen rechtskracht heeft. Maar we kennen de basisregels van papierwerk niet, daarom plaatsen we een zegel waar we maar willen. Hierdoor ontstaan onaangename situaties wanneer bijvoorbeeld op het werk de HR-manager per ongeluk het verkeerde zegel en de verkeerde papieren aanbrengt.
instructies:
Stap 1
Waar is printen voor?
Dit is een noodzakelijke wettelijke formaliteit waarmee de handtekening van een ambtenaar wordt gewaarmerkt. Maar niet in alle gevallen zijn deze rekwisieten nodig. In de moderne wetgeving is niet vastgelegd in welke gevallen dat zou moeten en in welke gevallen het niet nodig is om dit of dat zegel te plaatsen. Vanuit de huidige praktijk is het zegel gecertificeerd: boekhoudkundige documenten (facturen, schattingen, registers, bestellingen), personeelsdocumenten, samenstellende documenten van het bedrijf.
Stap 2
Wij certificeren documenten volgens de regels
Een foutief zegel op een personeelsbevel of brief mag geen paniek veroorzaken. Anders is het als je een document vergeet te zegelen waar het echt nodig is, bijvoorbeeld in een arbeidsovereenkomst. In dit geval kan het resultaat desastreus zijn, want als u dit document als bewijs in een gerechtelijke procedure wilt gebruiken, heeft het geen juridische waarde.
U kunt onaangename situaties voorkomen door de procedure voor het gebruik van het zegel voor te schrijven in het charter van de organisatie en een lijst te specificeren met documenten waarop het zegel moet worden aangebracht.
Stap 3
Zegelafdruk - waar te plaatsen?
Het zegel moet aan het einde van het document worden geplaatst, naast de handtekening van de ambtenaar. Het zegel moet een deel van het woord bevatten dat de positie aangeeft en tegelijkertijd geen problemen veroorzaken bij het identificeren van de handtekening en de decodering ervan.
Er zijn een aantal documenten waarop een speciaal merkteken "M. P." staat. (plaats van druk). Als het aanwezig is - je geluk, voel je vrij om er een stempel op te drukken. Zo'n merkteken is te vinden op boekhoudpapieren, attestformulieren, op de titelpagina van een werkboek.
