De beschrijving van arbeidsomstandigheden is het belangrijkste document bij het beoordelen van de gezondheidstoestand van een werknemer. Het is noodzakelijk dat de werknemer een medische en arbeidsdeskundige commissie of een medisch en sociaal onderzoek ondergaat, en wordt ook meegewogen bij het bepalen van de mate van handicap en bij het toekennen van een bepaalde groep handicaps.
instructies:
Stap 1
Een beschrijving van de arbeidsomstandigheden van de werknemer wordt meestal op een speciaal formulier geschreven, hoewel het formulier voor dit document helemaal niet vereist is. Geef dus bovenaan het blad (formulier) de persoonlijke gegevens van de werknemer aan: volledige naam, geboortejaar, adres, telefoonnummer, plaats (of plaatsen) van studie, verworven specialiteiten. Geef ook aan of de werknemer prikkels en onderscheidingen heeft ontvangen van de plaats van studie.
Stap 2
Schrijf vervolgens een korte beschrijving van het vorige dienstverband van de werknemer. Geef zo gedetailleerd mogelijk aan waar de gekarakteriseerde werknemer eerder heeft gewerkt, welke functies hij heeft vervuld, of er door ziekte doorplaatsing is geweest naar andere (lichtere) banen. Schrijf ook op of de werknemer een arbeidsongeval heeft gehad, of hij lijdt aan beroepsziekten.
Stap 3
Vervolgens geeft u aan in welk specialisme de werknemer bij uw onderneming werkzaam is. Maak een omschrijving van de werkzaamheden van deze medewerker. Meestal worden bij dit kenmerk de volgende factoren aangegeven: de lengte van de werkdag en de lengte van de werkweek; werkrooster (ploeg of niet, duur van de ploeg, of er nachtdiensten zijn); de hoeveelheid tijd die de werknemer overdag doorbrengt; de gemiddelde massa goederen die de werknemer dagelijks (wekelijks, maandelijks) optilt; is er een lunchpauze; wat is de temperatuur in de werkruimte en nog veel meer.
Stap 4
Geef vervolgens aan of er schadelijke factoren zijn die de werknemer tijdens de werkdag kunnen beïnvloeden. Als er schadelijke factoren zijn, schrijf dan op wat deze factoren zijn (bijvoorbeeld verhoogd geluidsniveau) en of er een mogelijkheid is om ze te elimineren. Leg vast of de werknemer op zakenreis gaat. Als hij reist, geef dan aan hoe vaak hij dat doet en wat de gemiddelde duur van een zakenreis is voor deze medewerker.
Stap 5
Let op of er een mogelijkheid is om de werknemer over te plaatsen naar een gemakkelijkere baan. Als die mogelijkheid er is, geef dan aan in welk tijdsbestek het mogelijk is om de werknemer over te plaatsen naar een andere functie.
Stap 6
Verder moet het document worden ondertekend door het hoofd van de personeelsafdeling, het hoofd van de juridische afdeling, de bedrijfsarts van de onderneming (indien aanwezig) en het hoofd van de onderneming. Stempel erop en de arbeidsvoorwaardenspecificatie is klaar.
