Objectieve informatie wordt vaak simpelweg objectieve informatie genoemd. Dit document, opgesteld in de HR-afdeling, geeft informatie over het loopbaanpad van de medewerker, zijn opleidingsniveau en persoonlijke kwaliteiten.
Soorten referentielenzen
Aangezien er geen algemeen goedgekeurde normen zijn voor het opstellen van lenscertificaten, benadert elke organisatie hun ontwerp op basis van specifieke doelen. Meestal wordt het document ingediend voor intern gebruik bij het overwegen van kandidaten voor promotie, hercertificering, enz. Externe geadresseerden van lenscertificaten zijn banken, wetshandhavingsinstanties en openbare organisaties.
Voor interne doeleinden wordt meestal de verkorte vorm van de verwijzing gebruikt. Het bevat informatie over geboortedatum en -plaats, opleiding, professionele ontwikkeling, prijzen en werkervaring.
Een uitgebreide referentielens, die vaak voor uitwendig gebruik wordt samengesteld, bevat naast de gespecificeerde kenmerken informatie over persoonlijke kwaliteiten, verdiensten en het niveau van vakbekwaamheid.
Kenmerken van het opstellen
Vaak worden referentielenzen vergeleken met kenmerken en samenvattingen. Het verschil tussen het document over objectinformatie is dat alle instructies over feitelijke informatie strikt moeten worden bevestigd door documenten die beschikbaar zijn bij de personeelsafdeling. Als het is toegestaan om werkervaring in het cv aan te geven die niet wordt bevestigd door vermeldingen in het werkboek, wordt dergelijke informatie niet weergegeven in het objectieve certificaat.
Daarnaast wordt een objectief attest opgesteld door de werkgever en beveiligd door de handtekeningen van het hoofd, het hoofd van de personeelsdienst en het zegel van de organisatie.
Met uitzondering van de column over persoonlijke kwaliteiten heeft de lens een actueel karakter van de weerspiegeling van informatie, terwijl het kenmerk een uitgesproken waarderende stijl heeft.
Visueel is het document in de volgende volgorde opgesteld:
- informatie over de kandidaat (werknemer, sollicitant);
- werkervaring;
- Extra informatie.
Het informatieblok met informatie over de kandidaat wordt in de nominatief ingevuld. Het geeft de huidige werkplek en functie, de vaste verblijfplaats en, in zeldzame gevallen, de serie en het nummer van het paspoort aan. De volledige namen van door de kandidaat afgestudeerde onderwijsinstellingen gaan vergezeld van een diploma specialiteit, een studievorm (voltijd, deeltijd, deeltijd) en een studieperiode.
Afhankelijk van het doel van het opstellen, kan het eerste blok van het document kolommen bevatten als partijlidmaatschap, lidmaatschap van openbare verenigingen, informatie over prijzen en incentives, veroordelingen, enz. Vaak wordt een foto van de kandidaat op het document geplakt.
Het tweede informatieblok bevat gegevens over werkervaring in overeenstemming met de gegevens in het werkboek. Meestal is het samengesteld in tabelvorm, met vermelding van de datum van toelating en vertrek, de naam van de functie en de werkplek.
De laatste kolom bestaat meestal uit een blok met contactgegevens, informatie over de burgerlijke staat en telefoonnummers. Vaak dienen aanvullende gegevens om de zakelijke en professionele kwaliteiten van de kandidaat te beschrijven, die dienen als rechtvaardiging voor het verkrijgen van een promotie.
