Statistieken zijn altijd een integraal onderdeel geweest van de juiste planning van vele spectra van ons leven. Tijdig verzamelde en betrouwbare gegevens zijn de sleutel tot succes bij het oplossen van de toegewezen taken. Het rapport voor statistieken wordt gedaan door tijdsperioden: tien dagen, maand, kwartaal, half jaar, jaar, enz. Voor het samenstellen van een maandrapport kunt u gebruik maken van speciale programma's. Als geen enkel programma geschikt is om de taak op te lossen, gebruik dan de klassieke methoden.
instructies:
Stap 1
Koop een elektronisch dagboek. Voor de eenvoud kan het worden gecompileerd in standaard World- en Excel-programma's.
Stap 2
Als er geen constante toegang tot een computer is of tijdens werkuren moet je verschillende processen op afstand observeren, print dan een dagboek. Zet het op een handiger plek waar je er altijd bij kunt. Houd een pen en notitieblok bij je. Periodiek of aan het einde van de dag kunt u gegevens uit een notitieboekje kopiëren naar een dagboek.
Stap 3
Als het rapport omvangrijk is en u veel gegevens moet verzamelen, betrek dan uw collega's erbij. Wijs verantwoordelijkheden toe als ze deelnemen aan het proces. Dit is vooral belangrijk wanneer u dagelijkse gegevens moet bijhouden. Verzamel elke dag de informatie die je nodig hebt. Aan het einde van de maand heeft u geen tijd om naar niet-opgenomen gegevens te zoeken. De afdeling statistiek geeft meestal 1-2 dagen de tijd om het rapport in te vullen. Alles moet duidelijk en overzichtelijk zijn.
Stap 4
Vat de gegevensverzameling periodiek samen. Elke tien dagen (1e tot 10e, 11e tot 20e, 21e tot 30e / 31e). Dit versnelt het schrijven van het rapport aan het einde van de maand.
Stap 5
Als u vragen heeft bij het verzamelen van gegevens, neem dan contact op met statistici. Ook voor hen is het belangrijk dat je alles zo correct mogelijk doet.
Stap 6
Bepaal het algoritme voor het schrijven van het rapport: wat ga je eerst doen, wat dan en wat aan het einde. Als je op deze manier meerdere keren een rapport hebt geschreven, verwerf je bepaalde vaardigheden en, zoals ze zeggen, "krijg je het in handen". Dit zal de tijd om het werk te voltooien verder verkorten.
Stap 7
Behandel eerst de dagelijkse gegevens, dan op de "tien dagen", en als laatste de gegevens die aan het einde van de maand in totaal in de statistieken worden meegenomen. Aangezien in statistieken veel parameters aan elkaar gerelateerd zijn, moet je meer aandacht besteden aan de gegevens, die in meer detail worden beschouwd. Dit zal u helpen om fouten te voorkomen.
Stap 8
Controleer het rapport opnieuw voordat u het verzendt.
