Een zakenreisverslag verwijst naar een zakenreisdocumentenstroom en is opgenomen in een documentenpakket dat door de Belastingdienst nauwkeurig wordt bestudeerd tijdens controles van de inkomstenbelasting, UST en personenbelasting. Daarom is het erg belangrijk om alle papieren die in dit pakket zitten correct te ordenen. Het bedrijf stelt een deel van de papieren zelf samen en een deel, inclusief het reisverslag, wordt opgemaakt door een gedetacheerde medewerker.
instructies:
Stap 1
Samen met een dienstreisopdracht en een zakenreisattest moet de werknemer een werkopdracht in handen krijgen die is opgesteld volgens het uniforme formulier nr. T-10a. De taakopdracht moet het doel van de reis aangeven, evenals de datum en plaats of plaatsen waar de werknemer naartoe gaat. Het doel van de reis en de taken die tijdens het verloop moeten worden uitgevoerd, moeten zodanig worden beschreven dat bij latere controles niemand twijfelt aan de noodzaak en het productiekarakter van de reis. De dienstopdracht wordt opgesteld en ondertekend door het afdelingshoofd en goedgekeurd door het hoofd van de onderneming.
Stap 2
Het tweede deel van formulier nr. T-10a is verdeeld in twee kolommen. De eerste geeft de inhoud van de opdracht (doel) van de reis weer, de tweede - een kort verslag van de opdracht. In het geval dat er geen problemen waren, volstaat het om het woord "Voltooid" achter elk item te schrijven en na de woorden "Werknemer" uw achternaam, initialen en de datum te vermelden.
Stap 3
In het geval dat de uitvoering van de opdracht met bepaalde moeilijkheden gepaard ging, of op een bepaald deel niet werd voltooid, is het noodzakelijk om een vollediger rapport op te stellen en de objectieve redenen aan te geven die de uitvoering van de officiële opdracht voor een zakenreis hebben verhinderd. In dit geval is de ruimte die overblijft voor het rapport in het uniforme formulier nr. T-10 misschien gewoon niet genoeg en kan de bijlage bij het rapport op een apart blad worden opgesteld. Het niet naleven van het uniforme rapportageformulier wordt niet geclassificeerd als een overtreding van de boekhoudregels en is geen overtreding van de belastingwetgeving.
Stap 4
In de bijlage bij het rapport vermeldt u de onderdelen van de dienstopdracht die niet of gedeeltelijk zijn voltooid. Geef voor elk item de redenen aan die de uitvoering ervan hebben verhinderd. Als dit is gebeurd om redenen en omstandigheden buiten de wil van de werknemer en deze als geldig worden erkend, dan is het bedrijf verplicht de werknemer alle reiskosten te vergoeden.
