Een persbericht is een "sterke link", waarvan de afwezigheid de effectiviteit van elk PR-bedrijf aanzienlijk vermindert. Meestal worden persberichten getimed naar een evenement, presentatie of reclamecampagne.
De belangrijkste taak van een persbericht is om de lezers te attenderen op de komende campagne, ze te interesseren voor dit evenement, om contact te leggen tussen de organisatie en de doelgroep.
Een persbericht is de zeer "sterke schakel" zonder welke de effectiviteit van een PR-bedrijf aanzienlijk wordt verminderd. Meestal worden persberichten getimed naar een evenement, presentatie of reclamecampagne. De belangrijkste taak van een persbericht is om de lezers te attenderen op de komende campagne, ze te interesseren voor dit evenement, om contact te leggen tussen de organisatie en de doelgroep.
In tegenstelling tot reclameteksten, die over producten, goederen of diensten gaan, zijn persberichten nieuws van aard. Hun belangrijkste taak is niet om open reclame te maken, maar om de aandacht van de doelgroep te trekken.
Kernpunten van het persbericht
Informatie - de nieuwscomponent moet centraal staan in het persbericht. Om ervoor te zorgen dat het persbericht de aandacht van de lezers trekt, vertel ons over een evenement dat de doelgroep zeker zal interesseren. Promoties, nieuwe diensten, ontwikkeling van nieuwe productlijnen, jubilea, prijzen, prestaties, wedstrijden - dit zijn allemaal de "radertjes" die een ongelijksoortige reeks feiten in een duidelijk mechanisme veranderen.
Structuur. Het klassieke persbericht is een piramide, zowel qua vorm als qua inhoud.
Zoals u kunt zien, neemt de "vorm" een korte laconieke kop aan, een lapidaire eerste alinea en een volumineus hoofdgedeelte. 'Inhoud' bestaat uit dezelfde delen, maar de belangrijkste informatie moet in de titel en in de hoofdtekst staan. Het belangrijkste onderdeel is details en meer abstracte informatie over het bedrijf.
Taal - Schrijf uw persbericht in een levendige, begrijpelijke taal. Denk eraan: dit is geen reclametekst, maar een nieuwsbericht dat de nieuwsgierigheid van de lezer moet wekken.
Hoe schrijf je een persbericht?
Een goed persbericht bestaat uit afzonderlijke segmenten die in elkaar passen als afzonderlijke onderdelen van een complex uurwerk. Een ervaren copywriter, net als een virtuoze horlogemaker, slijpt elk detail zorgvuldig en assembleert ze tot een betrouwbaar uurwerk.
De kop is een soort "wijzerplaat", het eerste wat de lezer ziet. Maak het aantrekkelijk, maar probeer rekening te houden met de voorkeuren van je doelgroep. Als een persbericht bedoeld is voor een zakelijk publiek, moet de kop beknopt en strikt zijn. Als je de aandacht van een meer ontspannen publiek wilt trekken, dan is het raadzaam om de "dial-title" helderder, misschien zelfs pittiger te maken.
Een cv is een korte handleiding die voor technische doeleinden wordt gebruikt. Daarin moet je bondig een enkele vraag beantwoorden: "Wat wil de auteur zeggen." De belangrijkste taak van het cv is om het onderwerp van het persbericht te definiëren.
Het belangrijkste onderdeel zijn de "tandwielen" die de "wijzerplaat animeren", vullen met informatieve betekenis. Dit zijn de belangrijkste versnellingen die het hele werk van het persbericht ondersteunen:
"Wat" - beschrijf de belangrijkste verhaallijn van het nieuws, waar het in feite om gaat;
"Waar" - bevredig de nieuwsgierigheid van uw lezers door te praten over waar de gebeurtenissen plaatsvinden;
"Wanneer" - lezers willen het laatste nieuws. Vergeet niet de datum te vermelden;
"Aan wie" - vertel wie dit nieuws interessant of nuttig zal vinden;
"Hoeveel" - het antwoord op deze vraag kan het "smeermiddel" worden dat het contact tussen het bedrijf en de doelgroep zal vergemakkelijken;
Probeer binnen vijftienhonderd tekens te blijven - de optimale grootte voor het hoofdgedeelte van het persbericht. London Big Ben is niet onze zaak. Indien nodig kan het volume echter variëren, afhankelijk van de voorkeuren van de auteur.
Contactgegevens - als we de analogie met het uurwerk voortzetten, dan zijn contacten een slinger. Het detail is op het eerste gezicht klein, maar zonder dit verandert het "horloge" in een niet-werkende set reserveonderdelen. Vermeld mobiele contacten, website-adres, evenals de achternaam, voornaam, patroniem en functie van de contactpersoon die klaar staat om aanvullende informatie te verstrekken aan iedereen die geïnteresseerd is in het nieuws dat in het persbericht wordt vermeld.
Het bedrijfsprofiel is een opvallend logo dat op de wijzerplaat is geschilderd. Het is niet functioneel belast en een persbericht kan in principe ook zonder. Informatie over het bedrijf helpt echter om zowel de redactie als de lezers te oriënteren.
Productdetails - Een alarmknop ontworpen voor discrete reclame voor producten.
Of een persbericht zijn doel zal bereiken, of het in staat zal zijn het informatieveld van het bedrijf uit te breiden, hangt af van de vaardigheid van de auteur die aan de tekst werkt.
