Vaak vindt u bij het lezen van kranten en tijdschriften interessante artikelen met heldere koppen, die lezers informeren over verschillende gebeurtenissen. Ze worden persberichten genoemd en hebben hun eigen onderscheidende kenmerken.
Persbericht is de meest voorkomende vorm van verspreiding van PR-informatie. PR-specialisten gebruiken het om belangrijke en relevante informatie over een organisatie en daaraan gerelateerde evenementen te publiceren.
Er zijn verschillende soorten persberichten. De aankondiging van het persbericht bevat informatie over een evenement dat in de nabije toekomst zal plaatsvinden. Op tijd verzonden, zorgt het voor de aanwezigheid van de pers op het evenement. Een persbericht nieuws informeert over een evenement dat al heeft plaatsgevonden. Hier worden korte opmerkingen van geïnteresseerde of betrokkenen toegevoegd. Ten slotte waarschuwt een informatief persbericht voor een aan de gang zijnde en onvoltooide gebeurtenis. Het bevat een weergave van de huidige stand van zaken ter plaatse of een nieuwe wending daarin, wat impliceert dat het publiek al op de hoogte is van het belangrijkste nieuws.
De tekst is meestal ongeveer één afgedrukte pagina en volgt een logische keten: Wie? Wat? Wanneer? Waar? Waarom? Hoe? De eerste zin van het materiaal moet de eerste vier vragen beantwoorden. Het is niet aan te raden om te beginnen met de vraag "Wanneer?" Verduidelijkingen en aanvullingen op deze antwoorden vindt u in de volgende zinnen. De tweede alinea kan informatie bevatten om de vragen "Waarom?" te beantwoorden. en "Hoe?", wat wijst op een verband met gebeurtenissen uit het verleden of in de toekomst. Een belangrijk onderdeel van het persbericht is de kop, die de journalist samenstelt op basis van het onderwerp van de tekst. De kop moet helder genoeg zijn om iedereen te interesseren die het leest. De meeste grote organisaties hebben speciale vormen van het schrijven van persberichten.
De technische kant van de tekst is net zo belangrijk als de inhoud. Het bedrijfslogo moet bovenaan de pagina staan. Hieronder vindt u de contactgegevens en het adres van de organisatie. Het wordt niet aanbevolen om een lettertype groter dan 14 en kleiner dan 12 punten te gebruiken.
