Journalisten en PR-managers stellen constant de vraag: "Hoe schrijf je een persbericht?" Enerzijds is het noodzakelijk om een persbericht zo op te stellen dat het interessant is, anderzijds is het noodzakelijk om een groot rendement uit de publicaties te halen.
Er zijn verschillende eisen aan de opbouw van een persbericht. De opbouw is standaard, maar boeken over journalistiek leren dat het in het begin noodzakelijk is om de vragen te beantwoorden: Waar, Wanneer, Wie en Wat. Het eerste deel van het persbericht moet de meest interessante informatie bevatten, dan - details, details en dan - achtergrondinformatie. Dit gaat over de structuur van het nieuws.
U kunt een bedrijfspersbericht schrijven volgens een soortgelijk principe. Stuur geen persbericht van één regel - wat kunt u schrijven vanuit een bron van 200 tekens? Het zou leuk zijn om een persbericht op één pagina te plaatsen - dit is een normale lengte, maar niet een of twee zinnen. Bedenk na het schrijven van een persbericht welke vragen de lezer zou kunnen hebben en neem de antwoorden op die vragen op in het persbericht.
Een persbericht van een commerciële organisatie is gemakkelijk te onderscheiden van een persbericht van een overheidsinstantie. De teksten van de eerste vallen op door hun levendigheid, terwijl de tweede een droge kerkelijke tekst heeft. Het is vrij moeilijk om sierlijke zinnen te lezen. Maar het is ook moeilijk om op basis van dergelijke informatie interessante tekst te schrijven. Probeer daarom persberichten in duidelijke tekst te schrijven, zonder ingewikkelde zinnen en zinsdelen. De tekst kan worden gecontroleerd op leesbaarheid en eufonie met behulp van een teksteditor Word. U moet de spellingcontrole bellen, naar het menu "Extra" gaan en vervolgens "Spelling" selecteren of op F7 drukken. De tekst wordt gecontroleerd, waarna in het venster informatie verschijnt met het aantal karakters, alinea's en zinnen. Maar daar gaat het niet om. Basisinformatie vindt u onderaan het venster: opleidingsniveau, euphony, leesgemak en het aantal moeilijke zinnen. Deze parameters laten zien hoe goed de tekst is geworden.
Persberichten van bedrijven moeten vergezeld gaan van koppen. Tekenen van slechte vorm zijn koppen met de titel "Persbericht". Het is beter om een interessante kop te bedenken die de lezer stimuleert om de tekst te lezen. Vergeet niet uw contactgegevens toe te voegen aan het einde van het persbericht: telefoon, ICQ en e-mail. Vergeet niet de naam van de verantwoordelijke medewerker te schrijven.
