Formulier 3-D kan niet door de boekhoudafdeling worden gebruikt om toerekenbare bedragen af te schrijven na zakenreizen van een werknemer. Als het hotel alleen dit formulier als bewijs van accommodatie afgeeft, dient u de reiziger een kassabon te verstrekken waarop het bedrag voor accommodatiediensten staat vermeld.
instructies:
Stap 1
De hotelrekening voor het verstrekken van accommodatiediensten in het formulier 3-G werd in december 1993 goedgekeurd door het ministerie van Financiën van de Russische Federatie, het gebruik van dit formulier vanaf december 2008 voor boekhoudkundige doeleinden is illegaal in verband met het decreet van de Regering van de Russische Federatie nr. 359. Bij sommige hotels wordt dit formulier echter opgesteld na ontvangst van de betaling voor het verstrekken van accommodatie.
Stap 2
Vul dit formulier in, getypt in blauwe inkt, leesbaar handschrift. In de linkerbovenhoek moet u de naam van het hotel, het adres en het telefoonnummer vermelden. Voor deze doeleinden kunt u typen met getypte tekst gebruiken.
Stap 3
Voer het rekeningnummer in Arabische cijfers in. Op de factuurformulieren van het 3-G-formulier kunt u nummers stempelen met een speciaal apparaat - een teller. Schrijf de datum die overeenkomt met de datum en de maand van ontvangst van de betaling voor het verblijf. In de regel van de schikkingsindex moet u de interne nummering van de schikking noteren.
Stap 4
Noteer vervolgens opnieuw de naam van het hotel, als het een sterrenclassificatie heeft gekregen, geeft u deze aan. Vermeld onder de naam, in de speciaal daarvoor bestemde regels, het kamernummer van de gast, indien nodig het hotelgebouw.
Stap 5
De volgende tabel is gewijd aan het verblijf van de gast in het hotel. Vermeld in de tweede kolom alle diensten die de bewoner heeft gebruikt, inclusief kamerreservering vooraf, accommodatie (vermeld het aantal dagen, kosten per dag en voor de gehele duur van het verblijf), telefoon, koelkast, stomerij, wasserette. Vermenigvuldig de kosten van elke dienst en de hoeveelheid gebruik, tel alle bedragen bij elkaar op en noteer het eindresultaat. Zet een streepje in de lege regels links hieronder. Schrijf het totaal in cijfers en in woorden. Teken.
Stap 6
Gebruik kassaapparatuur en geef de gast een kassabon samen met het 3D-formulier.
